Standort: Würzburg, Kapuzinerstr. 19
Ihre Ansprechpersonen:    
Holger Faust, Fachabteilungsleitung Jugend- und Drogenberatung, 0931 37-2522
Ursula Göbel, Jugend- und Drogenberatung, 0931 37-4852

Wir bieten Ihnen:

• ein bis zum 31.12.2029 befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD
• beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.471,18 € und 3.033,93 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 29,25 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenz für die Fachabteilungsleitung
• Organisation und Koordination der Beratungsstelle
• Kommunikation und Terminvergabe (telefonisch, schriftlich und persönlich)
• Finanz- und Haushaltsverwaltung

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse v. a. MS-Office-Anwendungen

Ihr persönliches Profil:

• diplomatisches Geschick und soziale Kompetenz im Umgang mit hilfsbedürftigen Menschen
• Durchsetzungsvermögen, Souveränität, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• positives Menschenbild sowie Kontaktfreude
• wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
• Zahlensicherheit und Eigenmotivation
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Team- und Konfliktfähigkeit

Stellennummer: 151 / 2026