Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Stabsstelle Klima und Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Klima-Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• verwaltungsseitige Unterstützung bei der Abwicklung von Förderverfahren und weiteren Verwaltungsverfahren. Allgemeine Verwaltungsunterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Stabsstelle
• Front-Office der Stabsstelle: Erstanlaufstelle für Bürgerinnen und Bürgern bei Fragen zu Klimaschutz, Klimaanpassung und Nachhaltigkeit (Zentrale Annahmestelle für Anfragen per Post, Mail und Telefon) sowie Beschwerdemanagement
• allgemeine Organisations- und Sekretariatstätigkeiten für die Stabsstelle wie Haushaltsführung, Dienstreisemanagement, Administration der Zeiterfassung, Postmanagement, Termin- und Veranstaltungskoordination, Büromaterialverwaltung

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft die Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) zu absolvieren
• gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, OK-Fis etc.)
• Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.

Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung sowie Problemlösungsvermögen zu Ihren persönlichen Stärken. Zudem sind Sie bereit zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.11.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:

Dr. Christian Göpfert, Leitung Stabsstelle Klima und Nachhaltigkeit, 0931 37-2686