Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Technische Teamassistenz im Hochbauamt (m/w/d)

Das zahlen wir:                                   bis Entgeltgruppe 7 TVöD bzw.
                                                             bei Beamten bis Besoldungsgruppe A 7 BayBesG

Arbeitszeitregelung:                           in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw.
                                                             bei Beamten mit 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:                                bis spätestens 26.05.2024

Start ist am:                                        01.09.2024

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Gebäudeunterhalt und der Projektleitung
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen / Anordnungen im städtischen Finanzsystem unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
• Digitalisierung von Plandokumenten
• Erstellung von Präsentationen für öffentliche Veranstaltungen
• Unterstützung der Teamassistenz Vorzimmer Amtsleitung
• Organisation der analogen und digitalen Registratur
• Erstellung von kleineren Planunterlagen mittels CAD Zeichenprogramm
• Organisation von Ausstellungen und Architektur-Wettbewerben

Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben des Hochbauamts kann sich das Anforderungsprofil ändern.

Zwingende Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Verwaltungswirt/in (QE2) oder
• Alternativ Ausbildung im technischen/kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang (BL I) bzw. mit der Bereitschaft, diesen innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Bautechnisches Grundverständnis
• Verantwortungsvolle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang und Erfahrung bei den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Power Point)
• Hohe Einsatz-, Leistungs- und Lernbereitschaft
• Erfahrung im Umgang mit einem CAD Programm wäre wünschenswert

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
• Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten On-Boarding-Prozesses.
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung). Für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
• Betriebliche Altersvorsorge: Selbstverständlich. Und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier.
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Kostengünstigere Mitarbeiter/innenparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Kostengünstigere Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit
• Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Robert Naujokat (Amtsleitung), Telefon 08161/ 54 46500

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161/54-41150 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!