Die Stadt Fürth sucht für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien, Abteilung Soziale Fachdienste zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Schwangerschaftsberatung (w/m/d)

in Teilzeit mit 25 Std./Woche, EGr 5 TVöD

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten,
• Zentrale Entgegennahme von Anliegen inkl. Terminvereinbarung per Post, persönlich, telefonisch und online,
• Allgemeiner Schriftverkehr, Kopier- und Druckerarbeiten,
• Aktenverwaltung (Neuanlage, Prüfung, Datenlöschung),
• Verwaltung von Info- und Büromaterial (Infostände, Bestellungen, Aktualisierung),
• Entwurf von Formularen und Vordrucken im Rahmen des Qualitätsmanagements,
• Bearbeitung von Anträgen für die „Landesstiftung Hilfe für Mutter-Kind“ des StMAS,
• Verwaltung und Überwachung des Förderhaushalts der Regierung von Mittelfranken,
• Ein- und Ausgabenbuchungen in der Fachanwendung Dynamics NAV,
• Bearbeitung von Spendenanfragen für Verhütungsmittel,
• Entlastung bzw. Unterstützung der Beratungsfachkräfte bei Kontakten mit den Klientinnen und Klienten,
• Ständige gegenseitige Vertretung mit der Kollegin,
• Ausstellung von Beratungsbestätigungen bei anonymer Beratung nach § 219 StGB.

Wir erwarten:

• überdurchschnittliches Engagement,
• souveränen Umgang mit unterschiedlichen Klientengruppen,
• Interkulturelle Kompetenz,
• verständnisvolle empathische Gesprächsführung auch in Krisensituationen,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office),
• Identifikation mit den Grundsätzen der Stadt Fürth,
• Bereitschaft zur Teilnahme an Teambesprechungen und Qualitätszirkeln,
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen,
• Einhaltung von fachlichen Standards im Rahmen des Qualitätsmanagements,
• Einhaltung des Datenschutzes.

Unsere Anforderungen:

• Belastbarkeit und Flexibilität,
• Kritik- und Konfliktfähigkeit,
• ein hohes Maß an Organisations-, Zeit- und Zielmanagement sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten.

Bewerbungsvoraussetzung ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung.

Alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Steuerfachangestellten bewerben.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis 11. Juli 2025 online über dieses Stellenportal !

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Uhlig vom Amt für Kinder, Jugendliche und Familien / Abt. Soziale Fachdienste unter der Ruf-Nr. 0911/974-1927 zur Verfügung.