Für unser Schulsekretariat der Walther-Hensel-Schule suchen wir zum 01.10.2025 eine*n
Schulsekretär*in (w/m/d)
(Teilzeit 90 %, Vergütung bis EG 6 TVöD, unbefristet)
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- EDV-gestützte Schüler-, Lehrer- und Mitarbeiterdatenverwaltung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Erstellung von Statistiken
- Akten- und Zeugnisverwaltung
- Telefondienst und allgemeine Schülerangelegenheiten
Was Sie ausmacht:
- Sie verfügen über eine (erfolgreich) abgeschlossene bürospezifische Ausbildung, die Sie für klassische Sekretariatsaufgaben qualifiziert.
- Idealerweise können Sie auf einschlägige Berufserfahrung zurückgreifen.
- Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Auch wenn’s mal stressig wird oder unerwartete Situationen auftreten, behalten Sie einen kühlen Kopf? Ihre Belastbarkeit hilft uns, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für ihre Aufgaben und bringen Eigeninitiative mit? Super! Wir schätzen Eigeninitiative und proaktives Handeln.
- Pläne ändern sich? Kein Problem für Sie! Sie passen sich schnell an neue Situationen an und finden immer einen Weg.
Freuen Sie sich auf:
- Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Fortbildungsangebote, damit Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie sich eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von Möglichkeiten wie der Beantragung attraktiver Prämien im Rahmen unseres Bonusprogramms „Mehr Bewegung im Alltag“, der Bezuschussung des Deutschland-Tickets als Jobticket i.H.v. 50 % sowie Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Unsere Grundsätze
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt sind Sie am Zug
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Simanek vom Sachgebiet Personal, Telefon 07161 650- 1315, gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von der Leiterin der Abteilung Schulen und Sport, Frau Kaufmann-Geyer, Telefon 07161 650-5110.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 05.10.2025.
