Was Du bewegen kannst: Deine Aufgaben im Überblick
- Du legst Dokumente und Akten systematisch und termingerecht ab und verwahrst sie in unterschiedlichen Systemen.
- Du scannst und archivierst Dokumente und Akten inkl. einer Qualitätskontrolle.
- Du führst Recherchen zu Altfällen und Standorten von Dokumenten und Akten durch.
- Du kümmerst Dich um die Entgegennahme und Ausgabe von Papierakten aus der Registratur.
- Du vernichtest Akten inkl. der vorgelagerten Kontrollfunktionen.
Was Du mitbringst: Fachwissen und Soft-Skills
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, im Optimalfall mit 1- bis 2-jähriger berufsrelevanter Erfahrung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du besitzt Kenntnisse in der Führung und Verwaltung von Akten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem sowie von Papierakten im Archiv.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Problemlösefähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team aus.
- Du priorisierst einen freundlichen und angemessenen Umgang mit internen Kunden.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Überzeuge uns mit Motivation und Lernbereitschaft. Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsmaßnahmen, auch über die Einarbeitung hinaus.
Unsere Benefits für Dich:
- Unbefristete Anstellung mit attraktiver tariflicher Vergütung
- Gleitzeitrahmen von 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeiten mit bis zu 60% mobilem Arbeiten
- Einstieg in Vollzeit (38 Stunden) oder nach individueller Teilzeitvereinbarung: Die Kapazität kann nach Absprache jederzeit erhöht oder reduziert werden.
- 30 Tage Urlaub, einen Freizeittag pro Jahr sowie 24. & 31.12. als Bankfeiertage
- Kostenloses Deutschlandticket Job
Klingt spannend? Weitere Benefits & Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.
Wir stehen für Gleichstellung und Diversität
Unsere Vielfalt macht uns stark! Dabei treten wir für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Ebenso stehen für uns Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationsgeschichte im Fokus. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – auch auf Englisch, sofern Deutschkenntnisse auf B2-Niveau vorhanden sind!
Du möchtest es werden? Bewirb Dich jetzt!
Bei der IBB kannst Du aktiv etwas für Berlin bewirken. In unserem Bewerbungsportal findest Du nochmal alle wichtigen Informationen und kannst Deine Bewerbung direkt hochladen.
Du hast weitere Fragen? Dann steht Dir Nico Milk (Recruiter, Tel. 030-2125/6395) gern zur Verfügung.
