Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretariatsmitarbeitende (m/w/d)

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

für den Sozialen Dienst Nürtingen

am Dienstort Nürtingen

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r

Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• telefonische Anlaufstelle für Klienten/ -innen, Kooperationspartner/

-innen, Verwaltung u. a.

• Erstkontakt mit Besuchern und Klienten/ -innen
• Aufnahme von Neufällen
• Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
• Aktenbearbeitung im Sachbearbeitungsprogramm Prosoz Open WebFM
• allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
• Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs
• Listenführung in Excel
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Materialausgabe
• Vorbereitung von Bewirtung für Besprechungen

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
• Freude im Umgang mit Menschen
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• einen souveränen und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und im Fachverfahren Prosoz Open WebFM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren
• Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und ein freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
• organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft, den langen Dienstleistungsdonnerstag im wöchentlichen Wechsel bis 18:00 Uhr abzudecken
• ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ohne Eintrag
• Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit und attraktive Vergütung
  Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6.

• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  Bei Besetzung der Stelle im Beschäftigungsverhältnis nach TVöD erhalten Sie eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.

• Betriebskita
  Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.

• Fortbildung und Weiterentwicklung
  Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.

• Firmenticket und Radmobilität
  Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.

• Gesundheitsmanagement
  Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres
  betrieblichen Gesundheitsmanagements.

• Mitarbeiterangebote
  Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.

Weitere Informationen zum Landratsamt als Arbeitgeber und unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Laupheimer unter Telefon 0711 3902-42883 oder Frau Allier unter Telefon 0711 3902-44703 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.10.2025.