Im Fachbereich Soziales ist ab sofort in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % die Stelle
Vorzimmer Fachbereichsleitung(w/m/d)zu besetzen.
Der Fachbereich Soziales ist einer der größeren Fachbereiche innerhalb des Landratsamtes mit insgesamt vier Sachgebieten und rund 85 Mitarbeitenden. Die Sachgebiete umfassen die Bereiche Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung, Betreuungsbehörde, Schuldnerberatung, Versorgungsamt und Ausbildungsförderung, Hilfe zur Pflege, Pflegestützpunkt und Wohngeld sowie Hilfen zum Lebensunterhalt, Grundsicherung und Bildung und Teilhabe.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Postverteilung innerhalb des Fachbereichs
- zentrale Rechnungsbearbeitung des Fachbereiches im Kassensystem Infoma
- Pflege der Homepage für den Fachbereich
- Fertigen der Benutzeran- und -abmeldungen für die Mitarbeitenden im Fachbereich
- Abrechnung Krankenhilfe für nichtversicherte Leistungsberechtigte
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation
- Geschick im Umgang mit Menschen, bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
- Freude am Arbeiten in unterschiedlichen Themenbereichen
- Sozialkompetenz, soziales Verständnis
- hohe Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Loyalität
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- flexible Arbeitszeit auch an Nachmittagen (in Abstimmung der wöchentlichen Arbeitszeit mit der Kollegin)
- idealerweise Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich mit hoher Kundenfrequenz
Wir bieten Ihnen: - eine leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein interessantes Aufgabengebiet
- die Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Arbeitsumfeld
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeit
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Karin Richter, Tel. 07571 102-4100, gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 22.06.2025 online über www.landratsamt-sigmaringen.de.
