Der Landkreis Nürnberger Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat bei der Fachakademie für Sozialpädagogik in Altdorf eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit mit 12 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Verwaltungsvorgänge für Schulleitung zur Entscheidung vorbereiten
• Terminkoordinierung und -überwachung für Schulleitung (Outlook)
• Abruf des Maileinganges des Kultusministeriums und der Arbeitsgemeinschaft der Fachakademien
• Mithilfe bei der Organisation der Prüfungen
• Überwachen der Haushaltsliste
• Vorbereitung des Jahresberichtes und der Jahresstatistik
• Schulinterne und -externe Information und Kommunikation (Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrer, Studierende und Hausmeister, Landratsamt (Träger) Lieferfirmen
• Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, wie ASV, Bayern Cloud
• Erstellen von Zeugnissen, Zertifikaten und Bescheinigungen für Studierende
• Erstellung der Stundenplanänderungen sowie der Informationsaushänge
• Verwaltung des Schulkontos und damit zusammenhängende Aufgaben (Studienfahrten, Büchergeld, Rechnungsprüfung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen)
• Erstellen und Bearbeiten von BAföG Unterlagen
• Bestellung von Büromaterial, Vordrucken, lernmittelfreien Büchern sowie Kontrolle und Ausgabe des bewirtschafteten Materials

Ihr Profil:

• abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• wünschenswert ist eine einschlägige Berufspraxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation

Wir bieten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßige Fortbildungen und betriebliche Altersversorgung.

Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bzw. nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Für nähere Auskünfte über den Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Linzmeier (Tel. 09187/1790) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Fuchs 09123/950-6183).

Der Arbeitsort befindet sich in Altdorf.

Bewerbungsschluss: 07.01.2026