Beim Geschäftsbereich Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (Stellenumfang 75 %), die bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden kann. Zusätzlich wird für die Tätigkeit eine Funktionszulage in Höhe von monatlich 50 Euro brutto gewährt. Dienstort ist Aalen.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Assistenztätigkeiten die interne Koordinierungsfunktion für den Geschäftsbereich, die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung, das Einstellen der Sitzungsvorlagen in das Sitzungsvorlagenprogramm Allris, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Vertretung der Assistenz der Sozialdezernentin und die Vertretung der Assistenz des Sachgebiets Soziale Hilfen.
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook); zusätzliche Kenntnisse in PowerPoint wären von Vorteil. Beim Geschäftsbereich Soziales erfolgt der Posteingang und die Dokumentenverwaltung über das DMS-Verfahren enaio.
Des Weiteren erfordert die Stelle Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine rasche Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten sowie die Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten.
Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung
- Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
- Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Home-Office und flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
- Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
- Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Geschäftsbereichs Soziales, Frau Götz, Telefon 07361 503-1494.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. April 2026 über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.
