Wir suchen für die Stadt Schweinfurt einen

        
Mitarbeiter (m/w/d) für die Volkshochschule

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit:             Vollzeit  
    
Eingruppierung:         EG 6 TVöD 

Bewerbungsfrist:        bis 12.11.2025    

Das sind Ihre Aufgaben

•     Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Prüfungen im Bereich Integrations-, Berufssprach- und Allgemeinsprachkurse 
•     Anmeldung der Teilnehmenden sowie Pflege der zugehörigen Daten
•     Vorbereitung der Prüfungsräume und Unterlagen, Koordination mit Prüfer/innen und Versand der Prüfungsdokumente
•     Kontrolle der Prüfungsunterlagen und -ergebnisse, Erfassung in Fachsoftware, Erstellung von Teilnehmeranschreiben und Ergebnisübergabe
•     Bearbeitung, Kontrolle und Weiterleitung von Kostenrechnungen 
•     Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Prüfer/innen
•     Organisation und Abwicklung von Kursanmeldungen, Stornierungen und Kurswechseln inkl. Gebührenabwicklung 
•     Erstellen und Versand von Raumplänen, Teilnehmerbestätigungen und Anwesenheitslisten
•     Postbearbeitung  

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie 

•     eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit ausgeprägten Erfahrungen im Büromanagement oder
•     eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder 
•     die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I)

Daneben sind Ihre Stärken 

•     ausgeprägte Sozialkompetenz 
•     Kommunikations- und Teamfähigkeit
•     konzeptionelles und strategisches Denken 
•     Serviceorientierung
•     Organisationsstärke 

Unser Angebot an Sie

•     vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•     unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
•     sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
•     Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
•     attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
•     mobiles Arbeiten
•     diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
•     50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
•     Dienstrad-Leasing

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur. 

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Unsere VHS gehört mit jährlich circa 40.000 Teilnehmenden und knapp 2.000 Veranstaltungen in der Stadt und in den 16 Außenstellen im Landkreis zu den großen Volkshochschulen in Bayern. Die modernen Seminarräume befinden sich in einem eigenen Schulungshaus, das stadtzentral gelegen ist. Informationen zu unserem aktuellen Kursangebot finden Sie unter www.vhs-schweinfurt.de.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

•     unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
•     ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:    
Volkshochschule Schweinfurt
Frau Moulin (Tel. 09721/51-5433)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt
Frau Wlacil (Tel. 09721/51-2763)