Zur Verstärkung der Lebensmittelüberwachung im Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter Lebensmittelbereich / Amtstierarzt (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Leitung und Führung des Sachgebietes Lebensmittelüberwachung

Allgemeine Leitung

• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Durchführung von Beurteilungsgesprächen
• Sicherstellung der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung für die Lebensmittelkontrolleure
• Fachliche Anleitung und Kontrolle der Lebensmittelkontrolleure
• Festlegung der Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte innerhalb des Sachgebietes Lebensmittelüberwachung
• Überwachung der Aufgabenerfüllung im Sachgebiet

Fachlich-inhaltliche Leitung

• Erstellen der Probenahmepläne
• Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen, Erlass von Verwaltungsakten zur Beseitigung von Verstößen, Verfolgung und Ahndung von Verstößen einschließlich der Vertretung der Verwaltungsbehörde vor Gericht (bspw. bei Betriebsschließungen oder Einschränkungen)
• Fachliche Überprüfung von Verwaltungsverfahren der LMKs
• Fachliche Überprüfung bei Mitwirkung bei Genehmigungsverfahren entsprechen der lebensmittelhygienischen Rechtsvorschriften der LMKs
• Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen und -standards im Aufgabengebiet
• Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und bei der Änderung von Gesetzen oder Verwaltungsrichtlinien
• Bearbeitung von komplexen Sachverhalten von grundlegender Bedeutung für den Bereich Lebensmittelüberwachung

Strategische Leitung

• Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation

Wahrnehmung von Fachaufgaben

• Durchführung von Betriebskontrollen und Lebensmitteltransportkontrollen zur Sicherstellung des Verbraucherschutzes bei Warnmeldungen
• Durchführung von Probenahmen, Betriebskontrollen, Stellungnahmen, Auswertung von Ergebnissen, Sachkundeprüfungen, Beratung, gutachterliche Stellungnahmen, sonst. Stellungnahmen
• Beratung Gewerbetreibender und Verbraucher im Lebensmittelrecht
• Zulassung von Betrieben nach EU-Recht, Vorbereitung der Zulassung der Betriebe nach Drittlandsrecht, Attestierungen im internationalen Warenverkehr
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Im- und Exports von Lebensmitteln

Qualitätssicherungsmanagement

Qualitätssicherungsbeauftragte(r)

• Einführung, Verwirklichung und Aufrechterhaltung eines Qualitätsmanagementsystems
• Erstellung, Überprüfung, Aktualisierung, Freigabe und Bekanntmachung von QM-Dokumenten einschließlich der Verfahrensanweisungen (VA´s)
• Aufbewahrung gültiger und ungültiger QM-Dokumente
• Teilnahme an und Organisation von internen Audits durch die zuständige Fachaufsichtsbehörde und anderen nationalen und internationalen Organisationen
• Überwachung, Auswertung und Ergreifung von Maßnahmen zur Abstellung von festgestellten Beanstandungen im Rahmen der durchgeführten Auditierungen
• Berichterstattung und Auswertung über die Leistung des Qualitätsmanagementsystems

Balvi- (Lebensmittelbereich)- Verantwortliche(r)/ Administrator(in)

• Zentraler Ansprechpartner für die IT-Abteilung
• Pflege von Grunddaten
• Vorgabe von Richtlinien zur einheitlichen Dateneingabe
• Benutzerverwaltung für alle Balvi-Module

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Approbation als Tierärztin/ Tierarzt,
• Verpflichtung zur Qualifikation zur/zum Fachtierärztin/Fachtierarzt für öffentliches Veterinärwesen oder zur/zum Fachtierärztin/Fachtierarzt für Lebensmittel oder Verpflichtung zum Absolvieren des Amtstierarztlehrganges innerhalb von 5 Jahren nach Dienstantritt

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften im EU-, Bundes- und Landesrecht sowie Drittlandrecht,
• anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware,
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Selbstmotivation,
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität,
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur Konfliktbewältigung,
• Führerscheinklasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem gut eingespielten, hoch motivierten Team
• einen    familienfreundlichen    Arbeitsplatz    durch    flexible    Arbeitszeitgestaltung    für    optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie, verbunden mit einem gutem Kita- und Hortplatzangebot
• die Förderung von Qualifizierungs-und Weiterbildungsmaßnahmen
• die Finanzierung der Durchführung der o.g. Zusatzqualifikationen wie die Fachtierarztausbildung oder der Amtstierarztkurs
• einen sicheren Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte Thüringens
• betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 15 (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 28.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamtes suchen wir im Bereich der Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT - Betreuer (m/w/d) Schulen unbefristet in Vollzeit.

Freuen Sie sich auf ein selbstständiges und motiviertes IT- Team, dass Sie gern einarbeitet und mitwachsen lässt. Unser Ziel ist es, Mitarbeitenden ein zufriedenes und kreatives Arbeitsumfeld zu schaffen und somit die Aufgabenerfüllung stetig voranzutreiben.

Verstärken Sie unser Team und bewerben Sie sich.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Mitwirkung bei der strukturellen und konzeptionellen Weiterentwicklung der IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie)-Systemlandschaft in den Schulen

• Mitwirkung bei der Planung von Netzwerken und Netzwerkbetriebssystemen sowie dem Einsatz der Betriebssysteme in den Schulen
• unterstützende planerische Tätigkeit bei der Erstellung und Erweiterung von kabelgebundenen Netzwerkinfrastrukturen sowie audio-visueller Ausstattungen bei Neubau und Sanierung von schulisch genutzten Gebäuden

System- und Anwendungsbetreuung einschließlich der Durchführung des User Helpdesks (First- und Second-Level-Support)

• Konfigurieren, Installieren und Betreuen von Hard- und Software (inkl. der IT Sicherheitshard- und -software) einschließlich peripherer Geräte sowie spezieller Arbeitsplätze (z.B. Medien-Arbeitsplätze) und spezieller Gerätetechnik
• Verkabeln, Installieren und Konfigurieren von Komponenten der Netzinfrastruktur (Kabel, Switches, Router, Gateways etc.)
• Ermitteln von Softwareupdates, Patches und Service Packs, Konfigurieren und Einpflegen der entsprechenden Software in die automatische Software Verteilung, Ausführen des Deployments (Software-Verteilung), Prüfen des Ergebnisses auf Erfolg, Erstellen der Dokumentation
• Konfigurieren, Einstellen und Überwachen des automatischen Datensicherungsprozesses, Wiederherstellen gelöschter oder defekter Dateien, Bereitstellen von Medien und Überführen in den Datensicherungspool
• Bereitstellen von Internet-Zugang und zugehörigen Diensten (File-Transfer, E-Mail)
• Einrichten von Nutzerprofilen (Active Directory) und Vergeben von Berechtigungen in Gruppenrichtlinien, Services und Dateien, Einrichten von Email-Accounts, Konfigurieren von Zugangsdaten zur Telefonie- und Fax Kommunikation
• Bewerten, Kategorisieren und Priorisieren der Fehlermeldungen/Anfragen, Erstellen von „Trouble-Tickets“, Beantworten von Anwenderfragen, Betreuen der Nutzer
• Analysieren, Erarbeiten von Problemlösungen und sofern möglich eigenes Beheben der systemtechnischen und anwendungsorientierten Problem-/Fehlersituationen telefonisch, per Fernwartungstool oder vor Ort (First- und Second-Level-Support)

Vergabe

• Erarbeitung von Leistungstexten im Rahmen der Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen
• Führen von Verhandlungen zu IT-Leistungen und deren Beauftragung

Mitwirkung bei der IT-Sicherheit

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Informationssicherheitskonzepte (inkl. ISMS - Informationssicherheitsmanagementsystems)

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker - Systemintegration oder Fachinformatiker - Anwendungsentwicklung oder IT- System- Elektroniker oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung i.V.m. fachspezifischen Qualifizierungslehrgängen im Gesamtumfang von mindestens zwei Jahren sowie mehrjähriger Berufserfahrung in mindestens zwei Bereichen der angegebenen Aufgabenfelder,
• Kenntnisse in Serverbetriebssystemen, Server- Virtualisierung, Client- Virtualisierung, Client- Management, Netzwerk und Sicherheitskomponenten

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• umfassende Erfahrung in den Aufgaben im Bereich Second-Level-Support,
• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit,
• Flexibilität, Engagement und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit,
• freundliches und sicheres Auftreten,
• Führerscheinklasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 (TVöD - VKA).

Entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der tatsächlichen Aufgabenübertragung besteht die Entwicklungsmöglichkeit bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 06.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung der Technischen Gebäudewirtschaft im Amt für Gebäudewirtschaft suchen wir zum 01.05.2023 einen Oberbauleiter (m/w/d) Elektro unbefristet in Vollzeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Zum Tätigkeitsfeld gehören Bauvorhaben und Maßnahmen mit überdurchschnittlichen und sehr hohen Anforderungen an die Planung, Konstruktion, technische Ausrüstung, Projektvorbereitung, -steuerung und -kontrolle mit vielfältigen und umfassenden Beziehungen, Koordinierungsaufwendungen zu anderen an der Planung Beteiligten sowie zu Fördermittelgebern.

Zur Vorbereitung und Durchführung von Neubauten und kleiner, mittlerer und großer Sanierungs-, Modernisierungs-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsmaßnahmen für die haustechnischen Anlagen der Elektrotechnik (Niederspannungsschaltanlagen und Niederspannungsinstallationsanlagen bis 1000 V, Eigenstromversorgungsanlagen, Beleuchtungsanlagen, Blitzschutz- und Erdungsanlagen, Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen) für städtische Gebäuden sind folgende Aufgaben zu bearbeiten:

Alle Grundleistungen und der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) § 53 - § 58 im Leistungsbild Technische Ausrüstung für Anlagen der Elektrotechnik sowie in diesem Zusammenhang stehenden besonderen und zusätzlichen Aufgaben, darunter:

• Beratung der Gebäudenutzer und Klärung von Bedarfen und Projektzielen
• Koordinierung anderer fachlich Beteiligter, Einholung von Planungsangeboten sowie Vorbereitung von Ingenieurverträgen
• Erarbeitung vonbvn Energiekonzepten sowie besonderer Maßnahmen zur Gebäude- und Bauteiloptimierung zur Verringerung des Energieverbrauchs
• Analyse von Alternativen/Varianten einschließlich Bewertung von Investitions- und Folgekosten
• Kostenüberwachung und -steuerung während des gesamten Projektzeitraums, Rechnungsprüfung und Nachtragsmanagement
• Aufstellung einer Zeit- und Organisationsplanung
• Koordinierung von Ausschreibungen, Verhandlungen mit Bietern sowie Einholung aller notwendigen Entscheidungen hierzu
• Koordinierung und Kontrolle von Planungen Dritter sowie Überwachung der Bauausführung
• Mitwirkung bei der Durchführung der Übernahme/Inbetriebnahme durch die verwaltende Dienststelle
• Erstellung einer kompletten Bestandsdokumentation und Aufarbeitung für die digitale Objektdatei

Allgemeine und Bauherrenaufgaben

• Erarbeitung von Grundsatzuntersuchungen (wie Planungsgutachten, Zielplanungen) und konzeptionellen Entwürfen für die Planung anspruchsvoller Bauvorhaben
• Beurteilung und Analyse des Gebäudebestandes nach sicherheitstechnischen, konstruktiven, funktionellen, betriebstechnischen, wirtschaftlichen und nutzertechnologischen Kriterien; Mitarbeit bei der Aufgabenstellung und Koordinierung des Programms für das Gesamtprojekt
• Planung und Organisation der laufenden Bauunterhaltung (u.a. Wartungsplanung, Revisionen, laufende Instandhaltung) und regelmäßige Baubegehungen
• Erarbeitung von Vorlagen für durch städtische Körperschaften zu treffenden Entscheidungen, u. a. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung; Information der städtischen Körperschaften und Teilnahme an Gremiensitzungen
• Aufstellung, Überwachung und Fortschreibung von differenzierten Zeit-. Kosten-, Kapazitäts- und Zahlungsplänen
• Erarbeitung von Finanzierungsunterlagen, Verhandlungen mit den zuschussgebenden Stellen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Koordinierung der Leistung freischaffender Architekten bzw. Ingenieure untereinander, mit dem Nutzeramt und sonstigen Behörden

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Hochschulabschluss [Diplom (FH, BA) oder Bachelor]: Ingenieur/in - Gebäudetechnik oder Ingenieur/in - Elektrotechnik

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• mehrjährige Berufserfahrung in o.g. Aufgabengebieten,
• konstruktive und pragmatische Arbeitsweise,
• hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein,
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative,
• Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
•  Führerscheinklasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 20.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung des Amtes für Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Organisation

Bearbeitung und Durchführung von personalrechtlichen Vorgängen und Maßnahmen

• Personalbeschaffung
• Selbstständige Betreuung, Organisation und Nachbereitung der Stellenbesetzungsverfahren inklusive Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Bewerbungsgesprächen
• Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens nach dem ThürPersVG und SGB IX
• Bearbeitung des Einstellungsvorgangs (u.a. Feststellung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen und Ableitung der entsprechenden Entgeltstufe, Erteilung von Einstellungszusagen, Erstellen aller notwendigen Vertragsdokumente)
• Laufende Personalverwaltung
• Abwicklung aller laufender personalwirtschaftlicher Vorgänge inkl. Durchführung des Beteiligungsverfahrens nach ThürPersVG und SGB IX
  • Abstimmung mit den zuständigen Gremien
  • Überwachung von Fristen (z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverhältnisse, etc.)
  • Bearbeitung von Anträgen jeglicher Art (z.B. Teilzeitbeschäftigung, Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub, Zusatzurlaub, Nebentätigkeiten, Elternzeit, Entgeltumwandlung) unter Beachtung des Tarif- und Arbeitsrechts
  • Sicherstellung arbeitsmedizinischer Untersuchungen der Beschäftigten
  • Bearbeitung von Altersteilzeitarbeitsverhältnissen
  • Erstellung von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Führen von Personalgesprächen
  • Mitarbeit bei den Verfahren der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) und des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Fachrichtungen Rechtswissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft mit dem Schwerpunkt Personal oder
• Abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt - FL II (m/w/d) oder zum Verwaltungsbetriebswirt – VWA (m/w/d) oder
• Geprüfter Personalfachkaufmann (IHK) (m/w/d)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVÖD)
• Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software LOGA³
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• erste Berufserfahrungen im Personalmanagement und im öffentlichen Dienst

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 28.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643 / 762 -330 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung des Kinder- und Jugendärztlichen Dienstes im Gesundheitsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Arzthelfer (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (38 Wochenstunden bis zum 31.12.2025; 20 Wochenstunden ab dem 01.01.2026).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Mitarbeit bei den Reihenuntersuchungen der Kinder

• Vorbereitung, Terminplanung und Teilnahme an den Reihenuntersuchungen sowie Dokumentation der Untersuchungen und Eingabe der Untersuchungsdaten in den PC
• Durchführung von Sehtests einschließlich Farbsinnesprüfungen, Hörtests, Blutdruckmessungen, Bestimmung der Körpermaße
• Anleitung und Betreuung der Kinder bei einfachen psychologischen Testkontrollen
• Überprüfung des Impfstatus, Assistenz bei der Durchführung von Impfungen

Mitarbeit bei der Erstellung von kinderärztlichen Gutachten

• Betreuung und Durchführung einfacher Testaufgaben zu Kindern im Rahmen der ärztlichen Gutachten
• Eingabe der Untersuchungsdaten in den PC

Mitarbeit bei der Umsetzung von fallbezogenen Beratungs- und Betreuungs-tätigkeiten im Rahmen übergreifender Netzwerke bzw. Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Institutionen, insbesondere dem Sozialamt und dem Staatlichen Schulamt

umfasst u. a.:

• Durchführen von Erstbesuchen im Rahmen des „Netzwerks Frühe Hilfen“

Betreuung von Praktikanten und Schülern

• Organisation und Betreuung der PraktikantInnen (Pflegeauszubildene des SHK Weimar)
• Betreuung und Beratung von SchülerInnen im Rahmen von Schulprojekten in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige medizinische Berufsausbildung,

• Kenntnisse der für den Aufgabenbereich erforderlichen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware,
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität,
• freundliches und sicheres Auftreten

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 17.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung der Schulverwaltung im Sport- und Schulverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) befristet als Vertretung für die Zeit der Erkrankung der Stelleninhaberin mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Sekretariatsaufgaben (Sicherstellung des allgemeinen Geschäftsablaufes) für das Goethegymnasium

• Abwicklung des gesamten Postverkehrs
• Schriftverkehr für die Schulleitung
• Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
• Entgegennahme, Bearbeitung und Ausgabe von Anträgen, Vordrucken sowie sämtlicher anderer Unterlagen und ggf. Weiterleitung
• Protokollführung bei Beratungen der Schulleitung
• Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Führung und Verwaltung der Handbibliothek
• Aufnahme von Anzeigen zu Sachschäden und Weiterleitung an die Schulverwaltung
• Statistische Meldungen an das Kultusministerium, den Schulträger und die Schulverwaltung
• Erfassung der Krankmeldungen, Erstellung von Unterbrechungs-/ Wiederaufnahmemeldungen zur Weiterleitung an das Schulamt

Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen

• Überwachung der Haushaltsmittel der Schule durch Abgleich mit zentralen Haushaltsüberwachungslisten
• Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie anschließende Weiterleitung an die entsprechenden Ämter der Stadtverwaltung (bzw. Schulträger)

Beschaffung von Lehrmitteln und einzelnen Ausstattungsgegenständen

• Einholung, Prüfung und Dokumentation von Angeboten für Lehrmittel und einzelnen Ausstattungsgegenständen in Abstimmung mit der Schulleitung und anschließende Weiterleitung an die Schulverwaltung
• Entgegennahme und Prüfung der Lieferungen und Weiterleitung an die Fachkoordinatoren sowie Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen

Inventarisierung/ Anlagenbuchhaltung

• Inventarisierung des beweglichen Vermögens sowie Durchführung einer jährlichen Inventur nach Vorgaben der Schulverwaltung
• Zuarbeiten für die Anlagenbuchhaltung nach Vorgaben der Kämmerei

Schülerverwaltung/-angelegenheiten

• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
• Ausstellen und Verlängern von Schülerausweisen
• Erstellung und ständige Aktualisierung der Schülerlisten, Erstellung von Klassenlisten sowie Pflege der Schülerdateien in der Schulverwaltungssoftware
• Anlegen bzw. Anfordern von Schülerakten sowie deren Ergänzung und Aktualisierung
• Zusammenstellen der Bücherzettel
• Mitwirken beim Schreiben der Halbjahres- und Abschlusszeugnisse nach Zensurlisten, Anfertigung beglaubigter Kopien, Vorbereitung Zeugnisübergabe
• Vorbereitung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen (Schreiben der Prüfungslisten, Prüfungsplan, Prüfungsbelehrungen, Stempeln des Prüfungspapiers sowie Bereitstellen der Prüfungsprotokolle)
• Übergabe bzw. Weiterleitung der Schülerakten/ -bögen einschließlich aller notwendigen Unterlagen bei Wechsel der Schule
• Archivierung der Schülerakten
• Leistung der Ersten Hilfe, Betreuung erkrankter Schüler
• Erstellung von Unfallmeldungen und Weiterleitung an die Schulverwaltung/ Rechtsamt
• Überprüfung der Schülerangaben bei Antragstellung und Abrechnung der Schulwegkosten
• Mitwirkung bei der Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen und Schulfesten

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA bzw. FL I), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (FAB), Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware,
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• Fähigkeit zur selbständigen und gewissenhaften Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein,
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten,
• Fähigkeit zur altersgerechten Kommunikation mit den Schülern,
• Kenntnisse der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs)

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 17.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung des Amtes für Familie und Soziales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sozialarbeiter (m/w/d) für Flüchtlingssozialbetreuung, befristet bis zum 30.06.2024 als Elternzeitvertretung, in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Förderung des Zusammenlebens in der Gemeinschaftsunterkunft

• Förderung des gegenseitigen Verständnisses und rücksichtsvollen Umgangs der Bewohner der Gemeinschaftsunterkunft und ihrer Mitverantwortung für die Gestaltung des Zusammenlebens in der Gemeinschaftsunterkunft
• Vermittlung und Durchsetzung unverzichtbarer kultureller Standards des Zusammenlebens
• Identifizierung von besonders schutzbedürftigen Personen im Sinne der Richtlinie 2013/33/EU und Hilfe bei der Umsetzung der besonderen Belange

Migrationsspezifische soziale Betreuung und Beratung

• Bedarfsermittlung der Migranten in persönlichen Gesprächen
  • Formulierung von konkreten Zielen und Dokumentation in einem Integrationsplan
  • Überprüfung und Fortschreibung der Ziele in regelmäßigen, persönlichen Gesprächen
  • Falldokumentation
• Orientierungshilfe in Fragen des täglichen Lebens und des Zusammenlebens
• Vermittlung von Basisinformationen zum sozialen Leben in Deutschland
• Organisation der Vermittlung elementarer Grundkenntnisse der deutschen Sprache
• Information über das deutsche Rechtssystem, jedoch keine Rechtsberatung
• Unterstützung und Beratung bei notwendigen Behördengängen
• Erkennen besondere Problemlagen und Einleiten der erforderlichen Hilfen (z.B. Schuldnerberatung)
• Hilfe beim Zugang zur Gesundheitsfürsorge (z.B. Vermittlung von Ärzten)
• Hilfe bei Schwangerschaft sowie bei Ernährung und Pflege von Säuglingen und Kleinkindern
• Beratung und Betreuung bei familiären, sozialen und psychischen Problemen sowie Hilfestellung bei personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
• Vermittlung an Fachdienste zur Hilfestellung in familiären und sozialen Fragen
• Beratung der Kinder und Jugendlichen sowie ihrer Eltern über
  • Möglichkeiten der sprachlichen und schulischen Förderung
  • kinderfreundliche Orte und Angebote in der Gemeinschaftsunterkunft und von externen Dritten (etwa Freiluftaktivitäten, Spiel- und Lernmöglichkeiten in der Kommune)
  • Hilfe beim Zugang zu Kindertagesstätten sowie den einschlägigen Bildungseinrichtungen
• Vermittlung von Kontakten zu Vereinen und Verbänden der freien Wohlfahrtspflege (Hilfe beim Zugang zu Freizeitangeboten für Schüler und Erwachsene)
• Lösung von Konflikten sowie Hilfe und Beratung in Gewaltsituationen
• Information und Verweisberatung über bestehende Rückkehr- bzw. Weiterwanderungsprogramme

Netzwerkarbeit / Schutzkonzept

• Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen (Abstimmung der Zusammenarbeit, Teilnahme an Arbeitskreisen)
• Betreiben intensiver Netzwerkarbeit (u.a. mit der Agentur für Arbeit, Jobcenter, Trägern der freien Wohlfahrtspflege, anderen städtischen Behörden und Einrichtungen).
• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung der verbindlichen Regelungen des Schutzkonzeptes

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) und staatliche Anerkennung in der Fachrichtung Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit oder Sozialmanagement
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder in mindestens einer anderen relevanten Fremdsprache

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, wie bspw.: Ausländer-, Asyl-, Asylbewerberleistungs-, Sozialhilfe- und Verwaltungsrecht sowie in angrenzenden Rechtsgebieten
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Engagement, Flexibilität und Kreativität bei der Entwicklung neuer Arbeitsansätze
• hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zur Reflexion des eigenen Handelns
• Bereitschaft für Sonderaufgaben
• Führerscheinklasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe S 11 b (TVöD – VKA/SuE).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 23.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung der Technischen Gebäudewirtschaft im Amt für Gebäudewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Versorgungstechniker (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Planung und Kontrolle von Wartung, Prüfung, Inspektion sowie der laufenden Instandhaltung für haustechnische Anlagen städtischer Gebäude im Rahmen der Betreiberverantwortung; dazu zählen insbesondere Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen sowie MSR-Technik

• Regelmäßige Baubegehungen zur Analyse und Beurteilung des Anlagenzustandes nach sicherheitstechnischen, energetischen, funktionellen und betriebstechnischen Kriterien
• Koordination, Überwachung, Dokumentation und Nachweisführung der gesetzlichen Wartungs- und Prüfpflichten
• Koordination von notwendigen Sachverständigenprüfungen gem. gesetzlicher Vorgabe
• Führen von Objektdokumentationen und Anfertigung von Berichten zu einzelnen Objekten sowie dem Gebäudeportfolio
• Kostenkontrolle und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

Implementierung einer zentralen Gebäudeleittechnik und anschließende Betreuung der aufgeschalteten Anlagen

Eigenverantwortliche Veranlassung und Betreuung von kleineren Bau-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen im Rahmen der Gebäudeinstandhaltung

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Staatlich geprüften Techniker/in der Fachrichtung Versorgungstechnik oder gleichwertiger Fachschulabschluss oder Meister im Handwerk,
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen technischen Baubestimmungen sowie Kenntnisse der zugehörigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie des Bauplanungs- und Bauordnungsrechts

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit,
• Flexibilität, Engagement und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit,
• freundliches und sicheres Auftreten,
• Führerscheinklasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 09.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung im Büro des Oberbürgermeisters, Sachgebiet Kommunikation und Protokoll, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) für Protokoll und Städtepartnerschaften / Internationales, unbefristet in Vollzeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen der Stadt bzw. des Oberbürgermeisters mit herausragendem öffentlichen Interesse (z.B. Jubiläumsfeiern der Stadt, Neujahrsempfang des Oberbürgermeisters, Tag der Deutschen Einheit)

• Technisch-organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Ehrungen
• Bestellung und Beschaffung von Material für Veranstaltungen des Oberbürgermeisters und seiner Vertreter in Abstimmung mit dem Zentralen Service
• Organisation der gastronomischen Versorgung von Veranstaltungen des Oberbürgermeisters
• Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs mit Institutionen, Firmen, Einrichtungen in Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in deutscher und englischer, wünschenswert auch in französischer Sprache

Vorbereitung und Koordinierung von hochrangigen Besuchen

• Inhaltlich-organisatorische Vorbereitung bei Eintragungen von Persönlichkeiten in das Goldene Buch der Stadt Weimar
• Abstimmung mit weiteren staatlichen Institutionen bei Staatsbesuchen

Koordinierung von Partnerschaftsbeziehungen der Stadt

• Führung von Schriftverkehr mit den Partnerstädten
• Pflege von partnerschaftlichen Kontakten
• Stellen von Förderanträgen für Projekte mit den Partnerstädten und anderen europäischen Städten

Vorbereitung und Koordinierung der Repräsentationsaufgaben des Oberbürgermeisters und seiner Vertreter

• Mitwirkung bei der Erarbeitung des Protokolls bei repräsentativen Auftritten des Oberbürgermeisters und seiner Stellvertreter
• Unterstützung des Oberbürgermeisters in Fragen der Etikette

Mitbetreuung der städtischen Öffentlichkeitsarbeit (insb. Soziale Medien)

• Unterstützung der Pressearbeit im Tagesgeschäft: Erstellung von Mitteilungen für die städtischen Kommunikationsmedien
• Unterstützung der Online-Redaktion beim Verfassung von Beiträgen und Postings für soziale Netzwerke und Mitbetreuung Redaktionsplan
• Einbezug in Planung von Kampagnen und Strategien zum Ausbau des städtischen Marketings (unter Einbezug anschlussfähiger Themen mit den Partnerstädten)

Sonstige Aufgaben

• Korrespondenz des Oberbürgermeisters, wie Glückwunschschreiben, Aufrufe usw.
• Erstellung und Aktualisierung der VIP-Liste der Stadt
• Übersetzung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters
• Bestimmung der anlassbezogenen Beflaggung der Gebäude
• grafische und inhaltliche Gestaltung von Druckerzeugnissen (z.B. Glückwunschkarten, Einladungskarten, Veranstaltungsmaterial)
• Qualitätsmanagement bei der Nutzung des städtischen Wappens bzw. der Verwendung des städtischen Corporate Designs

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium [Diplom (FH) / Bachelor] in der Fachrichtung Kulturmanagement oder Staatswissenschaften oder verwandter Fachrichtungen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache, vorzugsweise Französisch
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Netzwerk und Veranstaltungsplanung
• Kenntnisse in Mediendesign/Grafik

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfahrungen in Protokollangelegenheiten bzw. mit protokollarischen Anforderungen
• gewandtes Auftreten und Kenntnisse bei Fragen der Etikette
• Engagement, Flexibilität und Kreativität bei der Entwicklung neuer Arbeitsansätze
• hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zur Reflexion des eigenen Handelns
• Bereitschaft für Sonderaufgaben bzw. Wahrnehmung von Terminen auch in den Abendstunden, an Wochenenden oder Feiertagen
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Führerscheinklasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9c (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 27.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung des Dezernates für Bauen und Stadtentwicklung  suchen wir für die Stabsstelle Generalsanierung des Deutschen Nationaltheaters Weimar (DNT)  zum 01.05.2023 einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für  Generalsanierung DNT Technische Gebäudeausrüstung, befristet bis zum Projektende 31.12.2028, in Vollzeit (39 Wochenstunden), Teilzeit bis 30 Wochenstunden auf Wunsch möglich.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Übernahme von nicht delegierbaren und delegierbaren Bauherrenaufgaben

• Gestaltung des Projektprozesses im Sinne eines agilen Projektmanagements hinsichtlich der technischen Gebäudeausrüstung und der Bauklimatik, insbesondere bei/ beim

• der Erstellung der Aufgabenstellungen hinsichtlich aller Anlagengruppen der technischen Gebäudeausrüstung, der Bauklimatik und des Energiemanagements
• der Organisation, Überwachung und Steuerung der Tätigkeit der Projektbeteiligten der TGA und der Bauklimatik
• der Beurteilung und Analyse von Grundstücken und Gebäuden nach sicherheitstechnischen, konstruktiven, funktionellen, betriebstechnischen, wirtschaftlichen und nutzertechnologischen Kriterien
• Vertragsmanagement für alle beteiligten Planer, Gutachter und ausführende Firmen für TGA- bezogenen Leistungen
• der Koordinierung der Leistung freischaffender Ingenieure untereinander, mit dem Nutzeramt und sonstigen Behörden und deren Einbindung in das Gesamtprojekt

• Erarbeitung von Finanzierungsunterlagen durch die verwaltende Dienststelle und Beteiligung an den Verhandlungen mit den zuschussgebenden Stellen
• Information der städtischen Körperschaften über den Ablauf der Baumaßnahmen und Mitwirkung bei der Herbeiführung von Entscheidungen
• Erstellung des Endverwendungsnachweises für Drittmittelgeber u.a. mit der Zusammenstellung der Rechnungen
• Erstellung von Vorlagen der durch die städtischen Körperschaften zu treffenden Entscheidungen, u. a. Mitwirkung bei der Planung und Beantragung von Haushaltsmitteln
• Die Interessen der Stadtverwaltung Weimar sind durch die Durchsetzung der Vertragspflichten gegenüber den fachlich Beteiligten wahrzunehmen

Koordinierung und teilweise Übernahme von Grundleistungen und besonderen Leistungen der HOAI- Teil 2 Technische Gebäudeausrüstung 

• Führung der Vertragsakte ab LPH 1 bis LPH 9, HOAI
• Koordinierung aller fachlicher Beteiligter und Einarbeitung ihrer Planungsergebnisse und Abschluss aller dazu erforderlichen Verträge
• Analyse der Alternativen/Varianten und deren Wertung mit Kostenuntersuchung (Optimierung)
• Ausarbeitung besonderer Maßnahmen zur Gebäude- und Bauteiloptimierung zur Verringerung des Energieverbrauchs sowie der Schadstoff- und CO2-Emissionen und zur Nutzung erneuerbarer Energien unter Verwendung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter
• Einholung und Erarbeitung von Stellungnahmen der zustimmenden Fachämter zur Entwurfsplanung
• Überprüfung der Planungsergebnisse auf Konformität mit den Auflagen und Stellungnahmen der zustimmenden Fachämter und Anforderungen der verwaltenden Dienststelle und Einholung der Bestätigung durch diese
• Mitwirkung bei der Beantragung der Baugenehmigung mit allen dafür erforderlichen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Durchführung der Übernahme/Inbetriebnahme
• Mitwirkung bei der Erstellung einer kompletten Bestandsdokumentation
• Aufarbeiten der Daten für eine Objektdatei
• Planung und Organisation der laufenden Bauunterhaltung (u.a. Wartungsplanung, Revisionen, laufende Instandhaltung) und Baubegehungen nach Übergabe

Allgemeine Aufgaben

• Erarbeitung von Grundsatzuntersuchungen (wie Planungsgutachten, Zielplanungen) und konzeptionellen Entwürfen für die Begleitung der Planung anspruchsvoller Bauvorhaben durch freischaffende Architekten und Ingenieure
• Auswertung der Kostenangebote für eine Kostendatei
• Erfüllung von eigenverantwortlichen Einzel- und Sonderaufgaben und   Projektverantwortlichkeiten auf Anweisung des Vorgesetzten

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Hochschulabschluss (Diplom (FH, BA) der Fachrichtungen: Gebäudetechnik, Energie-und Gebäudetechnik, Energietechnik, Technische Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik, HLS-Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere anwendungsbereite Fachkenntnisse im Bau- und Vergaberecht
• Grundkenntnisse im BIM - und Projektmanagement / Projektsteuerung

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse, anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit
• Führerscheinklasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 28.02.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung im Bauaufsichtsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter (m/w/d) Baugenehmigung unbefristet in Vollzeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Bauberatung von Bauherren, Bauvorlageberechtigten und Bürgern

• Bauordnungs- und Bauplanungsrecht
• Nachbarrecht
• Neubau, Umbau, Umnutzung, Pflege und Erhaltung, Denkmalschutz
• Genehmigungsverfahren, Bauvoranfragen

Bauvoranfragen

• Auswertung der Stellungnahmen der Träger öffentlicher Belange
• Vollständigkeitsprüfung, Notwendigkeit von Befreiungen, Ausnahmen oder Abweichungen
• Prüfung der Anfragen
• Bescheiderstellung und Gebührenrechnung

Bearbeitung von Baugenehmigungen

• Eingangskontrolle von Unterlagen
• Nachforderung von Unterlagen
• Zurückweisung von Anträgen bei erheblicher Unvollständigkeit und mangelnder Mitwirkung
• Beteiligung der Träger öffentlicher Belange
• Auswertung der Stellungnahmen der Träger öffentlicher Belange
• Vollständigkeitsprüfung, Notwendigkeit von Befreiungen, Ausnahmen oder Abweichungen
• Prüfung der Anträge nach Bauordnungs- und Bauplanungsrecht inkl. Feststellung von erforderlichen Befreiungen und Abweichungen
• Prüfung von Besonderheiten wie Stellplätze, Abstandsflächen und sanierungsrechtlichen Aspekten
• Beachtung von Denkmal-, Arbeits-, Umwelt-, Brand-, Schall- und Wärmeschutz
• Bescheiderstellung und Gebührenrechnung

Bearbeitung von Anträgen für Werbeanlagen

• Vollständigkeitsprüfung
• Auswertung der Stellungnahmen der Träger öffentlicher Belange
• Prüfung der Zulässigkeit
• Bescheiderstellung und Gebührenrechnung

Baukontrolle

• Bauzustandsbesichtigungen während dem Baugeschehen und nach Fertigstellung des Rohbaus
• Bauzustandsbesichtigungen nach abschließender Fertigstellung
• Überprüfung verfahrensfreier Bauvorhaben
• Aufgabenwahrnehmung gemäß § 58 ThürBO (Kontrollgänge, Einleitung erforderlicher Maßnahmen)
• Erstellung von Mängelberichten

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Hochschulabschluss [Diplom (FH, BA) oder Bachelor] in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur,
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie des Bauplanungs- und Bauordnungsrechtes und der technischen Baubestimmungen

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit,
• Flexibilität, Engagement und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit,
• freundliches und sicheres Auftreten,
• Führerscheinklasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 03.03.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Zur Verstärkung der Straßenverwaltung im Tiefbauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Straßenverwaltung unbefristet in Vollzeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Kontrolle des Straßen- und Wegenetzes im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der regelmäßig notwendigen Vor-Ort-Kontrollen unter Berücksichtigung der Verkehrsbedeutung und des Gefahrenpotentials der jeweiligen Straßen und Wege entsprechend Kontrollplan
• Digitale Erfassung und Aufbereitung der Daten
• Kategorisierung des Straßenzustandes bzw. der Schäden und Einleitung/ Veranlassung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsanfragen

Planung, Entwurf und Durchführung von Baumaßnahmen im Rahmen der Kontrolle des Straßennetzes

• Veranlassung, fachliche Kontrolle und Überwachung von Planungen auf Grundlage der HOAI für vorgesehene Baumaßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Versorgungs- und Rechtsträgern 
• Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Bauleistungen, Lieferleistungen- und Freiberufliche Dienstleistungen
• Koordinierung und Überwachung der termin-, qualitäts- und projektgerechten Vorbereitung und Durchführung von Baumaßnahmen einschl. Kontrolle der erbrachten Leistungen (Angebots- und Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Abnahmen usw.)
• Sicherung aller vom Auftraggeber wahrzunehmenden Aufgaben
• Aufschlüsselung der Kosten bei beitragspflichtigen Maßnahmen und Bearbeitung von Widersprüchen
• Bestandsdokumentation für das Leitungs- und Straßenkataster

Durchführung und Auswertung von Verkehrszählungsmessungen

• Auf- und Abbau von Verkehrszählungsmessgeräten
• Auswertung der Ergebnisse

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Staatlich geprüften Techniker/in der Fachrichtung Bautechnik,

• Kenntnisse der für den Aufgabenbereich erforderlichen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften (insbesondere: ThürStrG, BauGB, ThürBO, StVO, FStrG, VOB, VgV, UVgO, HOAI sowie die technischen Richtlinien/Vorschriften des Tief-, Straßen- und Brückenbaus,
• Führerscheinklasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit,

• Flexibilität, Engagement und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit,
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen,
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern und Baufirmen

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a (TVöD - VKA).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 01.03.2023.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Praktikumsplatz sind und die Teilbereiche der Stadtverwaltung näher kennenlernen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

In Zusammenarbeit mit unseren Fachämtern prüfen wir jede eingehende Bewerbung gründlich entsprechend der Kapazität in Fachbereichen und geben Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung.

Vom Amtlichen Straßenverzeichnis, der Vergabe von Hausnummern, über die Verpachtung von Kleingartenanlagen bis hin zur Wertermittlung von Immobilien befasst sich das Sachgebiet Bodenmanagement der Stadtverwaltung Weimar mit den vielseitigen Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Neuerdings gehört das Projekt der Grundsteuerreform ebenso zu den vielen Aufgaben des Teams. Langeweile gibt es also nicht.

Sie studieren und sind auf der Suche nach einem spannenden Ort um ihr Pflichtpraktikum zu absolvieren? Dann haben wir hier die Chance für Sie!

Es geht um folgende Aufgaben:

• Erfassung und Abgleich von Grundstücks- und Flurstücksdaten
• Prüfung und Digitalisierung der Erfassungsbögen und Abgleich mit vorhandenen Geoinformationsdaten
• Einholung notweniger Auskünfte
• Kommunikation mit verschiedenen Parteien und Interessensgruppen (Bauarchiv, Pächter etc.)
• Aktenablage
• Fristenkontrolle

Voraussetzungen:

• Sie studieren eine der folgenden Fachrichtungen:
  • Bauingenieurwesen
  • Management (Bau Immobilien Infrastruktur)
  • Immobilienwirtschaft
  • Facility Management (Gebäudewirtschaft)

• sicherer Umgang mit Office, insbesondere Excel, Word
• Kenntnisse im GIS vorteilhaft
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Zudem bringen mit:

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Start des Praktikums: ab sofort in Teilzeit und Vollzeit.
Dauer des Praktikums: mindestens 3 Monate

Wenn Sie Ihr Praktikum an einem der schönsten Orte Thüringens absolvieren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Solange Sie die Anzeige auf unserer Homepage noch einsehen können, lohnt sich Ihre Bewerbung noch.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Frau Goette - Tel.: 03643/762 427