Zur Verstärkung des Eigenbetriebes Kommunalservice Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement/Kataster unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick für Zahlen und technische Systeme? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – von der Kostenrechnung über Vertragsmanagement bis zur digitalen Katasterpflege. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und sorgen Sie mit Ihrer Expertise für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse!

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Prüfung der Mitarbeiterleistungen aus Wochen- und Telematikberichten; Mitarbeit an der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung

- Einholung von Angeboten, Erstellung von Rahmenverträgen und Unterstützung bei Ausschreibungen nach VOB und VOL.

- Steuerung der Auftragsabwicklung von der Annahme über die Bestätigung bis zur Abrechnung gegenüber Dritten.

- Betreuung des sparteneigenen Katasters und des GIS-Systems inklusive Datenpflege und Abstimmung mit der Stadtverwaltung.

- Absicherung der Telefonbereitschaft für den Winterdienst.

Ihr Profil*:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
• Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
• Notarfachangestellten (m/w/d),
• Steuerfachangestellten (m/w/d),
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d),
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann),
• Industriekaufmann (m/w/d) oder
• Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel

* Es werden auch Bewerber (m/w/d) berücksichtigt, die sich aktuell im berufsqualifizierenden Prüfungsverfahren befinden. Der erforderliche Abschluss muss zwingend zum Einstellungszeitpunkt, spätestens 3 Monate nach Bewerbungsschluss vorliegen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 14.08.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.