Zur Verstärkung der Stabsstelle Generalsanierung Deutsches Nationaltheater suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/ -in (m/w/d) Kosten- und Fördermittelcontrolling befristet (bis zum 31.12.2031) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Sie verfügen über Zahlenaffinität und behalten den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei der Stadtverwaltung Weimar und werden Sie Sachbearbeiter/- in (m/w/d) Kosten- und Fördermittelcontrolling und unterstützen Sie das Team der Stabsstelle Generalsanierung Deutsches Nationaltheater.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Kosten- und Vertragscontrolling:

• Darunter fällt die Pflege der Kostenübersichten für alle Teilprojekte, die Erfassung und Nachverfolgung von Zahlplänen, Honoraren, Nachträgen und Restmitteln, sowie die formale und rechnerische Prüfung von Rechnungen der Projektbeteiligten
• Sie wirken an der Kostenfortschreibung und Vorbereitung von internen Berichten mit arbeiten bei der Erstellung von Stadtrats- und Gremienunterlagen zu.

Außerdem unterstützen Sie im Bereich Fördermittelverwaltung und Verwendungsnachweiserstellung:

• Sie erfassen und pflegen Zuwendungsdaten, bereiten Mittelabrufe, Zahlungspläne, und Verwendungsnachweise vor und erledigen Zuarbeiten für die Projektleitung bei der Erstellung von Nachweisen und Berichten.

In Ihren Aufgabenbereich fallen zudem die Haushalts- und Mittelbewirtschaftung sowie Dokumentation und interne Koordination:

• Sie wirken unter anderem bei der Mittelanmeldung und Jahresmittelplanung mit, pflegen das interne Mittel- und Zahlungscontrolling, erledigen Zuarbeiten bei Haushaltsabschluss und übernehmen Aufbau und Pflege der digitalen Förder- und Vertragsdokumentation.
• Zur laufenden Informationspflege stimmen Sie sich mit der Projektassistenz und dem Projektmanagement ab.

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Ihr Profil:

- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung und Wirtschaft

• Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
• Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfahrungen im Kostencontrolling von Bauvorhaben und Grundkenntnisse VOB / Vergaberecht wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 26.02.2026.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.