Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als "Sachbearbeiter (m/w/d) zentrale Post- und Digitalisierungsstelle" im Haupt- und Personalamt / Sachgebiet Allgemeine Verwaltung zu besetzen.

In der Kommunalverwaltung ist die Bewältigung des Postaufkommens eine alltägliche Herausforderung. Zusätzlich hat sich der Bürgerkontakt und Informationsaustausch in den letzten Jahren durch digitale Möglichkeiten gewandelt. Deshalb wird die klassische Poststelle ihren Service erweitern und mit den Möglichkeiten neuer Medien ausgebaut werden.

Die Stelle ist im Dezernat I im Haupt- und Personalamt und dort im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung angesiedelt.

Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig:

• Entgegennahme, Erfassung und Verteilung von Eingangs-, Haus- und Info-Post und Paketsendungen einschließlich der elektronischen Post sowie der Übergabe in das Dokumentenmanagementsystem
• Scannen der Rechnungs- und Eingangspost einschließlich der revisionssicheren Bearbeitung und Speicherung von Daten und Dokumenten (Digitalisat)
• spezielle Kopier-, Druck- und Scanarbeiten
• Bedienung der entsprechenden Bürotechnik und Software
• Betreuung von Funktions- und Organisationspostfächern im E-Mail-Verkehr
• verantwortliche Stelle für die Realisierung von konkreten Dienstleistungen der Behörde, sofern diese mit der qualifizierten elektronischen Signatur verbunden sind (u.a. Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen – ThAVEL; besonderes elektronisches Behördenpostfach - beBPo)
• versandfertige Aufbereitung der analogen und elektronischen Ausgangspost
• Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
• Transporte im Haus und zu den ausgelagerten Abteilungen
• sonstige Aufgaben (Zusammenarbeit mit Zustelldiensten und Kurierdiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe; Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse etc.)
• Arbeitsbereitschaft auch außerhalb der der normalen wöchentlichen Arbeitszeit
• Vertretung des Personals im Bereich der Pforte zur Absicherung der laut Arbeitszeitgesetz zu gewährenden Pausen

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation mit beruflichen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder bei Postdienstleistungsunternehmen,
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
• von Vorteil wären Erfahrungen im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in einer öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Lese- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Willen zur Weiterbildung hinsichtlich anderer Systeme oder Software
• körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen bis 20 Kg)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eAkte / DMS) wäre wünschenswert
• idealerweise eine Fahrerlaubnis der Klasse B zum Führen von PKWs und die Bereitschaft zur Übernahme von Kurierfahrten

Sie finden bei uns:

• eine bis zum 31.05.2027 befristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 h/W, die nach Entgeltgruppe 5 vergütet wird,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf zu vereinbaren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutz-bewerberverfahren.html. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 29. Oktober 2025.