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Mitarbeiter/in im Bürgerbüro, Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

 

 

Standort: Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechpersonen:  

Markus Brennfleck, Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2010
Lucas Walz, stellv. Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2669
Martina Metzger, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-2368

 

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO

 

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation
  • Kommunikations- und Terminmanagement
  • Vorgangs- und Aktenbearbeitung
  • Verwaltung von Dokumenten

 

Ihr fachliches Profil:

  • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

 

Ihr persönliches Profil:

  • gutes Zeitmanagement
  • kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Kontaktfähigkeit
  • Resilienz
  • Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
  • Service- und Kundenorientierung
  • Problemlösungsvermögen
  • Entscheidungsfreude

 

 

Stellennummer: 154 / 2026

Standort: Stadt Würzburg
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