Unsere Quellen- und Festspielstadt Bad Vilbel ist mit über 37.000 Einwohnern die einwohnergrößte Stadt im Wetteraukreis und liegt zentral sowie verkehrsgünstig angebunden in der Metropolregion FrankfurtRheinMain. Unsere Stadt verfügt aufgrund ihrer Lage und des überregional bekannten Kulturangebots über eine hohe Lebensqualität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Soziale Sicherung, Fachdienst Seniorenbüro, Wohnungswesen und Flüchtlingsbetreuung, eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unser Seniorenbüro

Arbeitszeit:         Teilzeit (26 Wochenstunden)
Vergütung:         Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbrutto ca. 29.000€ – 34.600€)
Vertragsdauer:   unbestimmte Zeit

Die Stadtverwaltung Bad Vilbel versteht sich als moderner Arbeitgeber und als zukunftsorientierte Verwaltung mit einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima. Das Seniorenbüro ist eingebunden in den Fachdienst Seniorenbüro, Wohnungswesen und Flüchtlingsbetreuung und damit eine zentrale Anlaufstelle mit der Aufgabenstellung Beratung und Koordinierung bei Fragen, Bedürfnissen und Wünschen zum dritten Lebensabschnitt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachdienstes stehen als vertrauliche Ansprechpersonen zur Verfügung und leisten gerne Hilfestellung.

Neben Information und Beratung über ortsnahe Angebote der Altenhilfe bietet der Fachdienst ein breites Spektrum an Engagement fördernden Projekten, Freizeitangeboten, Kulturveranstaltungen und Bildungsangeboten. Die Arbeit des Seniorenbüros soll dazu beitragen, für Ältere eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben in unserer Stadt zu erreichen sowie unterstützend und möglichst vorbeugend tätig zu sein.

Ihre Aufgaben:

• Sie planen, organisieren und führen eigenständig Veranstaltungen und Projekte für Seniorinnen und Senioren durch. Dazu gehört die Terminabstimmung, die Buchung von Räumen und Sälen, die Gestaltung des Programms sowie die Erstellung und der Versand von Einladungen.
• Sie übernehmen die umfassende Organisation, Begleitung und Nachbereitung der Seniorenfahrten der Stadt Bad Vilbel. Dabei planen Sie die Fahrten inklusive Vorbesichtigungen, stimmen das Rahmenprogramm mit lokalen Partnern ab, kalkulieren die Kosten, organisieren das Anmeldeverfahren, koordinieren den Betreuerbedarf, kümmern sich um die Öffentlichkeitsarbeit und begleiten die Fahrten persönlich.
• Sie erstellen und versenden monatlich den Senioren-Newsletter, in dem Sie redaktionell aktuelle Veranstaltungen, Kursangebote und wissenswerte Informationen zusammenstellen. Zudem planen und bewerben Sie Sonderaktionen sowie Fahrdienste, wie beispielsweise Friedhofsfahrten oder Fahrten für mobilitätseingeschränkte Personen.
• Sie begleiten und unterstützen Kurse und Veranstaltungen des städtischen Seniorenprogramms, wirken bei der Durchführung und Weiterentwicklung bestehender Formate mit und stehen den Kursleitungen vor Ort unterstützend zur Seite.
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben und Sonderprojekte im Fachdienst, wie beispielsweise die Abrechnung von Mietobjekten, nehmen regelmäßig an Dienstbesprechungen teil und arbeiten an fachbezogenen Sonderaufgaben mit.