Für den Fachbereich IV – Planen und Bauen (Abteilung Tiefbau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz Abteilunsgleitung Tiefbau (m/w/d)
Unbefristet, Teilzeit 70%, bis EG 5 TVöD
Die Große Kreisstadt Calw ist mit über 600 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Wir verstehen uns als moderne, innovative, zukunftsorientierte und aufstrebende Stadtverwaltung.
Das bieten wir Ihnen …
- moderner Arbeitsplatz mit Dienstnotebook
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- anspruchsvolle und reizvolle Tätigkeit
- zahlreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- leistungsorientierte Bonuszahlung und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Zuschuss zum ÖPNV
Ihre Aufgaben …
- Rechnungsbuchung in SAP, Neuanlage und Änderung von Kreditoren sowie Bearbeitung von Mahnungen
- Überwachung von Freistellungsbescheinigungen des Finanzamts
- Gewährleistungsüberwachung
- Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminvereinbarung, Bearbeitung eingehender Mails/Post sowie Weiterleitung von Rechnungen
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für Gemeinderat und Ausschüsse
- Erstellung von Power Point Präsentationen
Ihr Profil …
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich- Belastbarkeit, persönliches Engagement, Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse, gerne auch in SAP
- Freude an der Arbeit im Team
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.
Ihre Ansprechpartner…
Bei fachlichen Fragen:
Herr Joschka Kübler, Leiter Abteilung Tiefbau
Telefon: 07051 167-450
Zum Verfahren:
Frau Sahra Lepin, Abteilung Personal
Telefon: 07051 167-239
