Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Sachbearbeitung für „Bankbuchhaltung-Validierung“ (w/m/d)
(Kennziffer 25/0325)
für den Fachbereich Steuern und Zahlungsabwicklung.
Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.
Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus eignet sich die ausgeschriebene Stelle für die Tätigkeit im Homeoffice oder mobilen Arbeiten. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.
Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.
Unsere Kernaspekte – Mit Grün, Mit Wasser, Mittendrin - werden von über 20 Fachbereichen und 37 Dienststellen vertreten. Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.
Das Team „Bankbuchhaltung“ ist Bestandteil der Abteilung „Zahlungsabwicklung“ des Fachbereichs. In der Bankbuchhaltung werden die Eingangs- und Ausgangsrechnungen zentral für die Stadt Herne digitalisiert und für die Bearbeitung im elektronischen Workflow vorbereitet (validiert). Im gesamten Team sind zurzeit 10 Personen beschäftigt. Dort wird auch der komplette Zahlungsverkehr der Stadt Herne abgewickelt.
Welche Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabengebiet?
- Daten validieren (Abgleich von Bild mit den von der automatischen Schrifterkennung in SAP® erfassten Daten)
- Rechnungsdaten überprüfen, ändern, ergänzen
- Workflow dem zuständigen Fachbereich zuordnen
- Pflege der Geschäftspartnerdaten in SAP
- Führung des Rechnungseingangsbuches
- Kontakt mit rechnungsstellenden Firmen und dezentralen Fachbereichen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder als Verwaltungswirt*in mit Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehemals „mittlere Beamtenlaufbahn“) oder
- eine Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder
- eine anderweitige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in
- sicherer Umgang mit Zahlen
- Interesse an kaufmännischer Buchführung
- gute Office-Kenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- die Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen (NKF-Lehrgänge, SAP® Kurse, usw.)
- die Bereitschaft, vorrangig softwaregestützt zu arbeiten
Wünschenswert:
- Erfahrungen mit NKF, Doppik, SAP und haushaltsrechtlichen (Rechts-)Grundlagen
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw.41 Stunden wöchentlich)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Besoldungsgruppe A6 LBesG NRW bzw. nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, wobei die Berufserfahrung bei der Zuordnung zur Stufe der Entgeltgruppe berücksichtigt werden kann
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
Die Besetzung der Vollzeitstellen ist grundsätzlich in Teilzeitform (Jobsharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Für weitere fachliche Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Herr Fack (02323/16–4544) oder Herr Heinecke (02323/16–4542) gerne zur Verfügung.
Bei personalwirtschaftlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Benninghoff (Tel.02323/16 - 2124).
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.
Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsverfahren nutzen und sich direkt auf unserer Homepage unter www.stellen.herne.de bewerben.
Die Bewerbungsfrist endet am 27. Mai 2024.
