Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n - Kommunalverwaltung

Für den Ausbildungsbeginn 01.09.2020 bietet der Landkreis Aschaffenburg drei Ausbildungsplätze zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n in der Kommunalverwaltung.

Als Verwaltungsfachangestellte/r

arbeitest Du in unterschiedlichsten Bereichen unserer Kreisverwaltung wie Liegenschaftsverwaltung, Sozial- und Jugendamt, Ordnungsamt, im Personalamt oder in der Finanzverwaltung. Du berätst Bürger bei verschiedensten Anliegen. In Bereichen wie Personalverwaltung, Haushaltswesen oder Beschaffung berechnest du Personalentgelte oder Urlaubsansprüche, beschaffst Material nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten oder hilfst bei der Aufstellung von Haushaltsplänen mit. Je nach Sachgebiet nimmst Du Ortstermine im Außendienst wahr.

Dein Profil

Eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellen ist das Richtige für Dich, wenn Du

• Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Rechtsauslegung bzw. –anwendung hast,
• Gerne im Team arbeitest,
• Dich nicht scheust, Verantwortung zu übernehmen und engagiert und selbstständig zu arbeiten,
• Mindestens über einen mittleren Bildungsabschluss verfügst

Das bekommst Du

• Beim Landkreis Aschaffenburg gibt es fast alles – darum wartet eine verblüffend große Vielfalt verschiedenen Einsatzmöglichkeiten auf Dich.
• Immer wieder neue Aufgaben lassen es in unseren Jobs auch über lange Zeit knistern und Langeweile gar nicht erst aufkommen.
• Wer sich mit Leidenschaft für den Landkreis einsetzt, kommt weiter. Unser Bildungsangebot ist alles außer gewöhnlich und unseren landkreisinternen Entwicklungsmöglichkeiten wird viel Charme attestiert.
• Wir suchen Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, die flexibel sind – wir sind es auch: Variable Arbeitszeitmodelle, Teilzeit, Elternzeit oder Jobsharing fördern wir.
• Unter Win-Win verstehen wir beim Landkreis, mit einem ausgewogenen Verhältnis von persönlichem Engagement und Freizeit gemeinsam für viel Lebensqualität zu sorgen.
• Sportangebote, Bewegung, Kurse, Prophylaxe direkt am Arbeitsplatz und vieles anderes mehr: Unser Gesundheitsprogramm haben wir mit viel Herzblut entwickelt – das spürt man, sagen unsere Mitarbeitenden.

Verdienst und Ausbildung

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und wechselt zwischen theoretischen Abschnitten an der Berufsschule und der Bayerischen Verwaltungsschule (Fachpraktische Lehrgänge mit auswärtiger Unterbringung und Verpflegung) und berufspraktischen Ausbildungsabschnitten bei uns am Landratsamt.

Gut bezahlt! Du verdienst während der Ausbildung im

• 1. Ausbildungsjahr   1.018,00 €
• 2. Ausbildungsjahr   1.068,00 €
• 3. Ausbildungsjahr   1.114,00 €

Interessiert?

…dann bewirb Dich jetzt bis 17.09.2019!

Das sollten Sie mitbringen:

• mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtungen Sozialarbeit oder Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation

• idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien

• eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• die Fähigkeit zum vernetzten Denken und Handeln sowie Teamfähigkeit

• ein hohes Engagement sowie zeitliche und örtliche Flexibilität

Das bieten wir:
 

• eine tarif- und leistungsbezogene Vergütung nach dem TVöD, Sozial- und Erziehungsdienst

• regelmäßige Supervision und Fortbildung

• Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen vom Amt für Kinder, Jugend und Familie, Herr Schenk (06021/394-379), oder das Personalamt des Landratsamtes, Herr Beck (06021/394-327), gerne zur Verfügung.

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Motivation sowie Angabe von bevorzugten Einsatzbereichen, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, aktuelle Arbeitszeugnisse) zu.

Der Datenschutz ist für uns ein wichtiges Thema. Weitere Infos hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für ein Amt als Beamtin/Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einer vergleichbaren Fachausbildung (Beschäftigtenlehrgang II o.ä.)
• Fähigkeit zur offenen und klaren Kommunikation und Information
• bürger- und mitarbeiterorientiertes Verhalten sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
• Selbständigkeit, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

• gute Aufstiegschancen und kurze Beförderungswartezeiten
• interessante und erfüllende Aufgaben im gesamten Spektrum des gehobenen Dienstes in der allgemeinen inneren Verwaltung, z.B. im Bau-, Gesundheits-, Gewerbe-, Haushalts-, Ordnungs-, Sozial-, Umwelt-, Verkehrs- oder Veterinärrecht
• Wechselmöglichkeiten innerhalb des Landratsamtes Aschaffenburg
• eine moderne Behördenkultur mit gelebter Flexibilität, Zusammenarbeit, offener Kommunikation sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• sehr gute Verkehrsanbindung und kurze Wege in die Regionen Rhein-Main, Spessart und Odenwald
• Jobticket und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und individuelle Möglichkeiten auf Gleit- und Teilzeit, aufgabenorientiertes Home-Office sowie Mobiles Arbeiten je nach dienstlichen Möglichkeiten
• moderne Büro- und EDV-Ausstattung in Doppel-Büros
• eigene Kantine und Betriebssportgruppe
• den bayerischen Untermain als lebenswerte Region mit attraktiven Wohn-, Kultur- und Ausgehmöglichkeiten sowie geringen Lebenshaltungskosten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier über unsere digitale Bewerbungsplattform.

Oder schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, aktuelle Beurteilungen) zu.

Teilen Sie uns außerdem gerne mit, für welche Einsatzbereiche Sie sich interessieren.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Beck (06021/394-327) gerne zur Verfügung.

Der Datenschutz ist für uns ein wichtiges Thema. Weitere Infos hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bei entsprechender Aufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden kann.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• die Abrechnung aller Personalfälle von Bediensteten des Landkreises
• die Abrechnung und Zahlbarmachung von Reisekostenanträgen

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/innen (m/w/d) mit:

• abgeschlossener Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)
• sicherer Rechtsanwendung, vor allem in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
• sozialer Kompetenz sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen (z.B. Konfliktfähigkeit, Empathie)
• persönliches Engagement, Belastbar- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• eine tarif- und leistungsbezogene Vergütung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. entsprechender Besoldung nach BayBesG
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einbindung in ein engagiertes Team
• gleitende Arbeitszeit
• eine qualifizierte Einarbeitung ins Aufgabengebiet
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket

Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit, sich über unser Bewerberportal auf unserer Website bis 31.08.2019 direkt online zu bewerben (eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich).

Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer schriftlichen Bewerbung an das Landratsamt Aschaffenburg, Personalamt, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir Sie bei einer schriftlichen Bewerbung um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen vom Personalamt des Landratsamtes, Herr Völker (( 06021/394-560) und Herr Beck (( 06021/394-327), gerne zur Verfügung.

Der Datenschutz ist für uns ein sehr wichtiges Thema. Nähere Infos hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz.

Es handelt sich um eine auf 1 Jahr befristete Stelle in Teilzeit mit einem Umfang von 16 – 21 Std./Wo. Die Arbeitszeit soll an 2 bzw. 2 ½ Tagen erbracht werden (Di + Do + ggf. Fr) bzw. im Vertretungsfall auch an anderen Wochentagen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Die Vorbereitung und Organisation von internen Ausschreibungsverfahren (u.a. Anforderung von Stellenprofilen, Verfassen der Ausschreibungstexte, Verwaltung der Ausschreibungen im digitalen Bewerbermanagementsystem, Terminorganisation)
• Zuarbeiten (Büroassistenz) im Bereich betriebliches Eingliederungsmanagement und Gesundheitsfürsorge (u.a. Führen von Wiedervorlagelisten, Anschreiben fertigen, Termine organisieren)

Wir erwarten:
 

• mindestens eine 3 jährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit der Wahlqualifikation Personalwirtschaft
  
  Alternativ:
  eine abgeschlossene 3 jährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Personalbereich
   
• idealerweise Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse, Erfahrungen und Interesse im Umgang mit EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS Outlook, Excel, Word)
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten (z.B. digitales Bewerbermanagementsystem)
• Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Belastbarkeit
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:
 

• Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima, offenem Miteinander und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote
• Mitarbeiterrestaurant

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Matthias Beck (06021/394-327) gerne zur Verfügung.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Prüfungszeugnis der IHK, Fortbildungsnachweise MS-Office, aktuelle Arbeitszeugnisse) zukommen.

Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit, sich über unser Bewerberportal auf unserer Website bis zum 31.08.2019 direkt online zu bewerben (eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich).

Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer schriftlichen Bewerbung an das Landratsamt Aschaffenburg, Personalamt, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir Sie bei einer schriftlichen Bewerbung um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig. Nähere Infos finden Sie hierzu auf unserer Homepage.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die bei entsprechender zeitlichen Aufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden kann.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• umfassende Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung (Beratung, Datenerfassung, Prüfung, Verbescheidung) sowie die Bearbeitung von Beschwerden und Klärung von rechtlich strittigen Fragestellungen
• Planung der Schülerbeförderung zu den Schulen im Zuständigkeitsbereich des Landkreises Aschaffenburg
• Bearbeitung von Kostenerstattungsanträgen
• Abrechnung mit Verkehrsunternehmen
• Vertretung der Arbeitsbereichsleitung Schülerbeförderung

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.  B. VFA-K oder die Befähigung als Beamter/in (m/w/d) für die Qualifikationsebene 2 mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeine innere Verwaltung
• sichere Rechtsanwendung (allgemeines Verwaltungsrecht und BGB sowie idealerweise Kenntnisse im BayEUG bzw. SchKfrG)
• soziale Kompetenz sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
• gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS Outlook, Excel, Word) sowie idealerweise Kenntnisse in digitaler Aktenverwaltung
• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einbindung in ein engagiertes Team
• gleitende Arbeitszeit
• eine qualifizierte Einarbeitung ins Aufgabengebiet
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote
• Mitarbeiterrestaurant

   

Für weitere Informationen stehen Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Gutjahr (Tel.  06021/394-298) und vom Personalamt Herr Matthias Beck (Tel. 06021/394-327) gerne zur Verfügung.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Prüfungszeugnis der IHK, Fortbildungsnachweise MS-Office, aktuelle Arbeitszeugnisse) zukommen.

Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit, sich über unser Bewerberportal auf unserer Website bis zum 31.08.2019 direkt online zu bewerben (eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich).

Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer schriftlichen Bewerbung an das Landratsamt Aschaffenburg, Personalamt, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir Sie bei einer schriftlichen Bewerbung um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig. Nähere Infos finden Sie hierzu auf unserer Homepage.

Es handelt sich hierbei um eine zunächst befristete Stelle in Vollzeit bis Februar 2020 mit anschließender Elternzeitbefristung. Die Stelle kann nach entsprechender zeitlichen Aufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

Tätigkeiten im Zulassungswesen am Kundenschalter z.B. Neu- und Wiederzulassungen, Umschreibungen, Außerbetriebssetzungen, Umkennzeichnungen Fahrzeugauskünfte, Postannahme- und verteilung. Vertretung im Krankheits- und Urlaubsfall im Bereich Überwachung Versicherungsschutz, Beschränkung und Untersagung der Betriebserlaubnis, Steueranzeigen, Adressänderungen und Veräußerungsanzeigen. Die Vollzeitstelle umfasst auch die Betreuung des Kassenautomaten (z.B.: Tagesabrechnung, Bargeldabrechnung)

Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) mit:

• mindestens abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) (z. B. VFA-K) oder die Befähigung als Beamte/r (m/w/d) für die Qualifikationsebene 2

  
  alternativ:
  
  abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht sowie öffentliche Finanzwirtschaft oder
  abgeschlossener Ausbildung als Automobilkaufmann/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen

• guten EDV-Kenntnissen (Outlook, Excel, Word)
• zeitlicher Flexibilität (reguläre Arbeitszeiten ab 06:45 Uhr müssen zur Abdeckung der Publikumszeiten gewährleistet sein)
• guten Fähigkeiten im Umgang mit schwierigem Klientel (z. B. Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen)
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

   

  Wir bieten Ihnen:

   

• eine fachlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
• die tarifgemäße Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst,  EGr. 6 TVöD
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Völker, Tel.-Nr. 06021/394-801 und vom Personalamt, Herr Matthias Beck (Tel. 06021/394-327) gerne zur Verfügung.

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Prüfungs- bzw. Abschlusszeugnis, aktuelle Arbeitszeugnisse) vorzugsweise online bis zum 14.09.2019 zu.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer schriftlichen Bewerbung an das Landratsamt Aschaffenburg, Personalamt, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir Sie bei einer schriftlichen Bewerbung um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig. Nähere Infos finden Sie hierzu auf unserer Homepage.