Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Verwaltungssekretariat (m/w/d)
beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- telefonische Anlaufstelle für Bürger, Verwaltungen und Dienstleister
- digitale Aktenführung
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in einem Sekretariat
- einen souveränen Umgang mit den üblichen MS Office-Produkten
- idealerweise Erfahrung in der digitalen Aktenführung (Fachprogramme Regisafe, enaio)
- organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Diskretion und sicheres Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
Wir bieten
- eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderung der Radmobilität
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Hausch unter Telefon 0711 3902-42156 oder Frau Dr. Ilg unter Telefon 0711 3902-44160 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025.
