Die Stadt Remscheid sucht für den Fachdienst Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung mit 50 % einer Vollzeitstelle

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter im Geschäftszimmer (w/m/d).

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer Vertretung wegen Teilzeitbeschäftigung der Stelleninhaberin und ist zunächst befristet bis zum 31.10.2027.

Das Gebäudemanagement der Stadt Remscheid betreut und unterhält sämtliche städt. Einrichtungen einschließlich Schulen, Kindertageseinrichtungen und Kulturinstitutionen mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer erwarten Sie in der Hauptsache folgende Aufgaben:

• Erste Kontaktperson des Gebäudemanagements für Anrufe, Besuche und Beschäftigte einschl. Kanalisierung der jeweiligen Anliegen zu den einzelnen Fachabteilungen
• Erledigung von allgemeinen Geschäftszimmer- und Verwaltungsaufgaben einschl. Erstellung von Standardbriefen, Einladungen, Dokumentvorlagen
• Posteingang/Postausgang
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Besprechungen, Meetings, Teamsitzungen
• Führung und Pflege von Adressdateien, Dateien, Listen u.ä.
• Aktenverwaltung und Archivierung
• Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung, Materialien, Fachliteratur
• Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten über die eingesetzte Software

Erwartet wird:

• eine erfolgreich abgeschlossene 3 – jährige kaufmännische oder juristische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise Erfahrungen im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zu selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Verschwiegenheit
• Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Excel, Outlook sowie die Bereitschaft, sich in fachdienstspezifische Programme einzuarbeiten

Wir bieten eine Teilzeitbeschäftigung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Die Vergütung erfolgt z.Zt. bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Remscheid liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Dirk Deutemann, Tel.: 02191/16-3336 (Mail: dirk.deutemann@remscheid.de) oder  der Fachdienstleiter, Herr Thomas Judt, Tel.: 02191/16-2422 (Mail: thomas.judt@remscheid.de) zur Verfügung.

Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 13.06.2025

                                               online

zu senden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!