Bei der Stadt Remscheid ist im Fachdienst 4.12 – Stadtentwicklung, Verkehrs- und Bauleitplanung die Stelle des

SB Geschäftszimmer (w/m/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.486 € und 4.230 € brutto/mtl.) bzw. nach A 7 LBesG bewertet.

Die Tätigkeiten im Geschäftszimmer sind vielfältig. Sie erfordern Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Diskretion im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben. Zudem sind Offenheit, Loyalität und Freude an der Kommunikation wichtige Grundlagen des Handelns.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Die Führung des Geschäftszimmers inkl. Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung von Anfragen und verschiedener Abrechnungstätigkeiten
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung, Aktenablage, Aktenführung, Vorbereitung der Sitzungsthemen
• Abwicklung des in- und externen Schriftverkehrs
• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation des Geschäftszimmers, Umgang mit dem Programm Session
• Zusammenstellung von Terminmappen und Überwachung der Wiedervorlagen
• Controlling des fachdienstinternen Umlaufs und Sonderaufgaben des FD
• Führung der Abwesenheitserfassung (Urlaub / Krankheit)
• Führung der Zeiterfassung
• Pflegen von Riki / CMS
• RWF Bedienung, Controlling und Korrespondenz im Vertretungsfall
• Empfang von Besuchenden
• Materialverwaltung, Bestandsüberwachung sowie die Beschaffung und Ausgabe der Materialien
• Verwaltung der Dienstwagen
• Personalangelegenheiten und Organisation

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise Erfahrungen im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz.

Darüber hinaus wir erwartet:

• sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen sowie sonstigen Akteuren
• Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Excel, Word, Outlook, Power Point etc.) bzw. Lernbereitschaft sich diese anzueignen
• Flexibilität bezüglich der verschiedenen Aufgabenbereiche und Interesse an den Aufgaben des Fachdienstes

Für Fragen steht Ihnen Frau Hedda Vorwohlt (02191 16-2454) und Frau Ulrike Leißner zur (02191 16- 2575) zur Verfügung.

Die Stadt Remscheid liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Weitere Informationen sind unter wwww.remscheid.de im Internet abrufbar.

Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 02.04.2026 ihre Bewerbung ausschließlich

online

über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen. Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle bitten wir darzulegen und  zu begründen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!