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Landratsamt Bodenseekreis

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43.1.2024.8 Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Im Jobcenter des Landratsamtes Bodenseekreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im

Verwaltungssekretariat (m/w/d)

zu besetzen.
 

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Assistenzaufgaben für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Jobcenters
  • Mitarbeit im Kundenservice des Jobcenters, z.B. in der telefonischen Hotline
  • Aufbereitung von Leistungsfällen in den Fachverfahren
  • Erfüllung von Arbeitsaufträgen für die Fachbereiche

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und im Idealfall Erfahrungen in der digitalen Aktenführung
  • Sie sind eine motivierte Persönlichkeit mit sozialem Verständnis
  • Sie handeln eigenverantwortlich und haben Geschick im Umgang mit Menschen
  • Sie sind flexibel und teamfähig
  • Sie verfügen über ein hohes Engagement sowie Sozialkompetenz

Wir bieten:

  • eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Jobticket einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Zuschuss zum ÖPNV
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte geben Sie in der Bewerbung den gewünschten Arbeitsumfang an

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Kirchmaier, Tel. 07541 204-5437, gerne zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis 2. Juni 2024 über unser Bewerbungsportal über den Link www.bodenseekreis.de/karriere

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.