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2025-07-11T08:03:35+02:00 stellenangebote 2025-07-27T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p478451 Landkreis Esslingen Controlling c f 9 baden_württemberg DE

210.003-157/25 Assistenzkraft im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (m/w/d)

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Assistenzkraft im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (m/w/d)

beim Gesundheitsamt

am Dienstort Plochingen

zu besetzen und suchen Sie

 

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

 

Teilzeit 80 %, unbefristet, E 6 TVöD

 

Aufgabenschwerpunkte

 

  • vielfältige Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr (u. a. Serienbriefe, Schreibarbeiten nach Diktat) und E-Mails, Organisation von Terminen, Durchführung von Telefonaten, Aktualisierung von Listen, Erstellung von Dienstplänen
  • Koordination der Einbestellungen für die Einschulungsuntersuchungen und den amtsärztlichen Dienst
  • Ansprechperson für organisatorische Themen, einschließlich Bewirtungen, Raumbuchungen sowie Material- und Druckbestellungen
  • Erfassung von Daten in verschiedenen Software-Programmen (z. B. Octoware, SurvNet) und Unterstützung bei der Erfassung der Mortalitätsstatistik
  • Aktenverwaltung: Planung und Durchführung der Aussonderung von Akten unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
  • Überwachung und Wartung von Arbeitsmitteln

 

Wir erwarten

 

  • organisatorisches Geschick und selbständiges Handeln
  • einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Fähigkeit sich rasch in weitere Programme einzuarbeiten
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie Diskretion
  • soziale Kompetenz wie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)

 

Wir bieten

 

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % bzw. mindestens 75 % mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
  • interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
  • Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Engl unter Telefon 0711 3902-41621 oder Frau Wagner unter Telefon 0711 3902-44049 gerne zur Verfügung.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025.

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.
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Was bedeuten die Entgeltgruppen in der Ausschreibung?
Hier finden Sie die aktuellen TVöD-Entgelttabellen und weitere Informationen zur Vergütung.