zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für 2 Jahre gem. TzBfG befristet, mit Option auf eine längerfristige Beschäftigung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) für die Technische Leitung und die unterstellten Bereichsleiter
- Telefonische Störungsannahme und Anlegen von Arbeitsaufträgen für die zuständigen Bereiche
- Terminplanung und -koordination
- Einteilung von Dienstfahrzeugen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- ATOSS Zeitverwaltung für die gesamte Technische Abteilung
- Interne und externe Korrespondenz
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen innerhalb der Abteilung
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen nach Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) in enger Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung und den Bereichsleitern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld der Stellenausschreibung
- Gute Kenntnisse der VOB für unsere Bauausschreibungen wünschenswert bzw. Bereitschaft diese zu erlangen
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Orthographie und Interpunktion, verbunden mit einer formulierungssicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten:
- Bezahlung nach dem TVöD-K mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt usw.)
- kollegiales Team
- Möglichkeit der Nutzung der am Klinikum angegliederten Kindertagesstätte
- Unterstützung bei internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Rabatte bei Partnerfirmen
- minutengenaue, elektronische Arbeitszeiterfassung
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Andreas Hirtreiter, Leiter der Technischen Abteilung (Tel. 09931 87-35000) gerne zur Verfügung.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Standort: Bezirksklinikum Mainkofen