Wir suchen für das Hauptamt, Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 24/10/11)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Die Personalabteilung ist Teil des Hauptamts und betreut über 2.600 Mitarbeitende mit unterschiedlichsten Qualifikationen in vier Dezernaten und zwei Eigenbetrieben. Die Abteilung ist in drei Sachgebiete unterteilt und die Stelle ist direkt dem Abteilungsleiter zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Zahlungen im digitalen Rechnungsworkflow
- Durchführung der Seminarorganisation des internen Fortbildungsprogramms (An- und Abmeldungen, Vorbereitung Seminarunterlagen und -equipment, Kommunikation mit Fortbildungsanbietern)
- Organisatorisches im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Impftag)
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Verwaltungserfahrung wäre von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
- ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne der Leiter der Personalabteilung, Herr Diebold, Tel.-Nr.: 07121 303-2330 sowie Frau Stowasser-Gartenfeld, Tel.-Nr.: 07121 303-5774 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 02.06.2024 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Standort: Personal, Organisation und Informationsverarbeitung
