Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.400 Mitarbeitenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterin (m/w/d)
für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)
(Kennziffer 1325/3)
Die unbefristete Stelle im Umfang von 100 % einer Vollbeschäftigung ist bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in EG 9b TVöD eingruppiert.
Ihre Aufgaben:
- Die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren
- Kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements
- Planung und Durchführung von Updates
- Ansprechpersonen für die internen Mitarbeitenden
- Fehleranalyse und -behebung
- Durchführung bzw. Organisation von Schulungen und Workshops
- Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung
- Koordination externer und interner Partner
- Erstellung von Auswertungen sowie Vorlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im genannten Bereich
- Den Ehrgeiz sich eigenständig in neue Technologien einzuarbeiten und sich permanent weiterzubilden
- Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches, konzeptionelles Denken
- Kreativität und Eigeninitiative
- Führerschein Kl. B / gültige Fahrerlaubnis
- Bereitschaft zum Außendienst an allen Liegenschaften im gesamten Stadtgebiet
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
- internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
- Zuschuss zum Deutschlandticket, zum Fahrrad und zur betrieblichen Altersvorsorge,
- kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee oder Wasser,
- sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
- Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse?
Dann nutzen Sie bitte bis 31. August 2025 die Möglichkeit, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Bewerberportal auf www.aalen.de zukommen zu lassen.
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Amts für IT und Digitalisierung, Robert Gentner, unter der Telefonnummer 07361 52-1229 und der stellv. Leiter, Michael Hofer, unter der Telefonnummer 07361 52-1227 gerne zur Verfügung.
www.aalen.de
