Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Im Amt 40  - Jugendamt Besondere Dienste - ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im

Sekretariat des Sachgebiets Kindertagesbetreuung (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist dem Sachgebiet Kindertagesbetreuung zugeordnet, dessen Aufgabe die Sicherstellung eines qualitativ und quantitativ guten Tagesbetreuungsangebotes für die im Landkreis Heilbronn lebenden Kinder ist. Das Sekretariat ist die Service-Einheit für das Sachgebiet.        

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Büroorganisation, Aktenverwaltung, Datenerfassung, Postverteilung, Materialbestellung und –verwaltung und das Erstellen von Vorlagen
• Sie unterstützen die Sachgebietsleitung und Mitarbeitenden, z.B. im Rahmen der Vorbereitungen für neue Mitarbeitende, Koordination interner Abfragen und Erstellen von Listen
• Sie buchen Einnahmen und Ausgaben und führen Haushaltsüberwachungslisten
• Sie planen Termine und bereiten Besprechungen vor
• Sie sind Ansprechperson für allgemeine Auskünfte

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Kundenfreundliches Auftreten und gute Umgangsformen

UNSER ANGEBOT

• Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 TVöD.
• Teilzeittätigkeit mit 50 - 70 %
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
• Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
• Verpflegungszuschuss für die Kantine
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens  Sonntag, 12. Mai 2024.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag , 6. Juni 2024 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Wolpert (Tel.: 07131/994-7220) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Karin Bleymeyer (Tel.: 07131/994- 1041) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn