Im Fachdienst 2. 40 - Schule und Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 1. Kraft-Stelle im

Schulbüro der Albert-Einstein Gesamtschule (w/m/d)

mit 23,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

In einem Schulbüro erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit. Neben den zahlreichen Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern, sind Sie Ansprechpartner auch für Lehrkräfte, die Schulleitung sowie die Schulhausmeisterkraft. Weiterhin bestehen enge dienstliche Kontakte zu den Kolleginnen und Kollegen des Fachbereiches Schule und Bildung. Alle erwarten von Ihnen aktive Unterstützung und loyale Zusammenarbeit.

Folgende wesentliche Aufgaben kennzeichnen das interessante Aufgabenfeld in einem Schulbüro:

• Bearbeitung und Erledigung des Kommunikations- und Postverkehrs
• Führung der Schülerakten einschl. der Schülerdatei
• An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• persönliche und telefonische Beratung und Erteilung von Auskünften
• Mitwirkung bei der

             Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmitteln

             Beschaffung von Lernmitteln (Schulbücher)

             Organisation und Durchführung der Schülerbeförderung

             Überwachung der Schulpflicht.

Folgende Voraussetzungen werden erwartet:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

             vorzugsweise

• zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise Erfahrung im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz oder
• erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• einen erfolgreichen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Sie sind belastbar und dienstleistungsorientiert. Ihren Aufgabenbereich organisieren und strukturieren Sie und arbeiten selbständig.

Voraussetzung für die Aufgabenerledigung sind EDV-Kenntnisse und/oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.

Wünschenswert ist auch die Unterstützung und Teilnahme an schulischen Veranstaltungen.

Die Aufgabenerledigung im Schulbüro erfolgt im Team, da das Schulbüro mit insgesamt drei Beschäftigten besetzt ist.

Die Arbeitszeit wird im Rahmen der Arbeitszeitordnung und der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit für Beschäftigte in den Schulbüros der Remscheider Schulen festgelegt. Im Rahmen dieser Dienstvereinbarung werden die Ferienzeiten herausgearbeitet. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit um ca. 2,5 Stunden. Der tariflich zustehende Urlaub sollte grundsätzlich in den Schulferien genommen werden.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bis zum 03.03.2026 ihre Bewerbung ausschließlich

   online

über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!