Im Fachdienst 1.28 – Gebäudemanagement – ist in der Abteilung 1.28.1 – kaufmännisches Gebäudemanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsmanagement VOB, QS und Präqualifikation

Die in Vollzeit zu besetzende Stelle ist im Stellenplan nach Besoldungsgruppe A 12 der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt bzw. alternativ nach Entgeltgruppe 11 TVöD ausgewiesen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Konzeptionelle Erarbeitung und Weiterentwicklung des Vergabe- und Vertragsmanagement des gesamten Gebäudemanagements unter konkreter Berücksichtigung der anstehenden bzw. anfallenden Vergabevorgänge sowie VOB/AHO- konform, in Ergänzung der zentralen Vergabestelle, erarbeiten, konzeptionieren, systematisch strukturieren und weiterentwickeln.
• Erarbeitung und Sicherstellung des vergabe-/vertragsrechtkonformen Regelungs-, Kompetenz- und Wissensmanagement innerhalb des Gebäudemanagements.
• Begleitung der Vergabe- und Vergabevertragsprozesse sowie Vergaberechtlicher Prüfung für das Gebäudemanagement. Zentrale Begleitungs-, Beratungs- und Prüfungsinstanz für alle mit den Vertrags- und Vergabeprozessen des Gebäudemanagements fachlich und fachrechtlich verbundenen Vorgänge sowie deren zentral begleitendes Prüfungscontrolling nach VOB, AHO und AGA.
• Operatives Prozessmanagement zum Vergabe- und Vertragswesen des Gebäudemanagements bezogenen Aufgabenportfolios sowie die Entwicklung und Verbesserung des fachspezifischen Formularwesens.
• Stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Gestaltung und Formulierung von Plan- und Firmenverträgen innerhalb des Gebäudemanagements.
• Aus dem Fachcontrolling der einzelnen Vergabeprozesse resultierendes Qualitätssicherungsmaßnahmen, sowie Entwicklung eines Statistikprozesses zur Verfolgung der Nachträge.
• Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung eines Präqualifikationsmanagement für den Fachdienst Gebäudemanagement, sowie Nachhalten der diesbezüglichen Aufgabenprozesse bei Planern und Ausführenden.

Qualifizierungsbezogene Vorrausetzung für eine Bewerbung ist bzw. sind

• der erfolgreiche Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bzw. des 2. Verwaltungslehrgangs, oder
• der erfolgreiche Abschluss eines fachbezogenen Bachelor- oder Masterstudiums (BWL, Baubetriebswirtschaft, Vergabe- und Vertragsrecht, o. ä.), auf dessen Basis gleichwertige Fähigkeiten erworben worden sind und eine langjährige, einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im Vergabe- und Vertragswesen/-management.

Die Erfüllung dieses komplexen und vielseitigen Tätigkeitsspektrums erfordert eine hohe, termingerechte Selbstständigkeit und Flexibilität. Es ist im Wesentlichen gekennzeichnet durch eine intensive Zusammenarbeit mit sämtlichen Abteilungen des Gebäudemanagements, sowie dem Fachdienst 3.30 Recht und Vergabe, was ein entsprechendes Einfühlungsvermögen voraussetzt. Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und soziale Kompetenz/Teamfähigkeit werden daher ebenso erwartet wie die Bereitschaft und Fähigkeit sich die aufgabenspezifischen Fachkenntnisse – soweit nicht vorhanden – kurzfristig berufsbegleitend anzueignen. Dazu gehören vor allem

• fundierte, vertiefte Kenntnisse des Verwaltungsmanagements und des Kommunalrechts,
• fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Methodiken,
• gute EDV-Kenntnisse, Anwendungswissen zur aufgaben- und fachspezifischen Software.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Deutemann unter Tel. 16-3336 gerne zur Verfügung.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, die unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 26.11.2025 ihre Bewerbung ausschließlich

online

über das Bewerberportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle begründet darzulegen, zu begründen und das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte für alle am Bewerbungsverfahren Beteiligte zu erteilen.