Zur Verstärkung des Dezernats für Bauen und Verkehr – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) im Büro der Beigeordneten in Vollzeit (39 Stunden, Teilzeit möglich). Die Stelle ist für die Dauer der Amtszeit der Beigeordneten befristet bis zum 31.05.2027 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Sekretariat Dezernat III
- Bearbeitung des Postein- und –ausganges vom Dezernat III
- Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
- Terminplanung, -koordinierung und –überwachung
- Schriftverkehr / Schreibarbeiten
- Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Schriftgutverwaltung und –archivierung nach Aktenplan
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Ausschüssen und Arbeitsgemeinschaften
- Protokollführung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation (FAB), Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- sehr gute Deutschkenntnisse (Orthographie, Grammatik und Ausdruck)
- Erfahrungen in der Protokollführung
- Sicher in der Erstellung von Schriftstücken, Schriftgutverwaltung und Archivierung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word und Excel)
- absolute Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und sicheres Auftreten
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Lange, Telefon: 03643/762 257 gern zur Verfügung.