Zur Verstärkung der Abteilung Stadtkasse im Amt für Finanzen und Beteiligungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Ist - Buchhaltung / Mahnwesen unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Ihre Aufgaben:
1. Ist-Buchhaltung
- Zuordnung der Annahmeanordnungen zu den Zahlungsbelegen bzw. Abstimmung mit den Fachbereichen zur Vorlage der Annahmeanordnungen
- Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben
- Vorbereitung der Erstattung von Überzahlungen oder Aufrechnung bei Überzahlung
- Prüfung von Aufrechnungsmöglichkeiten
- Aufklärung und Verbuchung nicht zuordenbarer Zahlungseingänge
- Archivierungsarbeiten
2. Forderungsüberwachung/Mahnwesen für den jeweiligen Personenkontenbereich
- Durchführung der Mahnläufe für alle Forderungen nach Fälligkeit entsprechend festgelegter organisatorischer Bestimmungen durch den Kassenleiter
- Bearbeitung der Reklamationen und Koordination der Klärung mit den Fachbereichen und dem Bereich Vollstreckung
- Kontenklärungen
- Beantragung und Überwachung von Mahn- und Vollstreckungssperren
- Bearbeitung und Überwachung der Bankrückbelastungen
- Festsetzung und Weiterberechnung der Nebenforderungen
- Meldeamtliche Ermittlungen und sonstige Recherchen zur Ermittlung von Adressdaten
- Beschreibung von Kassenkarten bei Vorortzahlung durch den Bürger
3. Bearbeitung (Prüfung und Entscheidung) von Erlassanträgen bei Nebenforderungen und Vorbereitung der Bescheide für den/die Abteilungsleiter/in einschließlich Widerspruchsbearbeitung und Abgabe an das Landesverwaltungsamt
4. Mitwirkung bei der Erstellung des kassenmäßigen Abschlusses
- Überprüfung der Kassenreste
- Bereinigung von Nebenforderungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA bzw. FL I),
- zur/zum Steuerfachangestellten,
- zur/zum Notarfachangestellten,
- zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder
- in einem kaufmännischen Beruf mit nachgewiesener Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Finanz- oder Rechnungswesen,
- Kenntnisse der für den Aufgabenbereich erforderlichen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften (insbesondere: ThürGemHV, BGB, ThürVwZVG), AO, ThürVwVfG)
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware,
- Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit sowie Genauigkeit,
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit,
- Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl
Wir bieten Ihnen:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen,
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) sowie vermögenswirksame Leistungen,
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung,
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei,
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung,
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst,
- Firmenfitness „Hansefit“,
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 08.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.
