Zur Verstärkung des Stadtarchivs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsarchivar (m/w/d), unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Ihre Aufgaben:
Erfassung, Übernahme und archivarische Bearbeitung des Schriftguts der Stadtverwaltung Weimar und eingemeindeten Orte
- Führen der Registraturbildnerdatei
- Bewertung und datenschutzgerechte Vernichtung des Schriftgutes
- Aussonderung nichtarchivwürdigen Schriftgutes
Anleitung und Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit der Schriftgutverwaltung
- Sicherung des Schriftgutes für die Erfassung und Übernahme sowie Aufbereitung des archivischen Vorfeldes
- Optimierung der Schriftgutverwaltung durch Einflussnahme auf Aktenbildung und Anwendung des Aktenplan
Bestandserschließung nach Vorgabe des Endarchivs zur Bestandsergänzung für das Endarchiv (wissenschaftliches Stadtarchiv)
- Bewertung von Schriftgut der neuen und neusten Zeit
- Verzeichnen und technische Bearbeitung des Archivguts nach festgelegter Intensität, inkl. kassieren von Schriftstücken einschließlich Blattkassation
Erfüllung der Informationspflicht durch Bereitstellung von Informationen im Rahmen des Benutzer- und Auskunftsdienstes
- Auswertung dienstlichen Schrift- und Archivgutes für die Belange des Registraturbildners, wissenschaftlichen Institute und juristische Personen
- Vorbereitung der Benutzung und Benutzerberatung
- Recherche und Beantwortung schriftlicher Anfragen
- Durchführung und Kontrolle der Aktenausleihe
- Beaufsichtigung der Benutzer
- Gebührenerhebung
- Benutzerstatistik und Nachweisführung
Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv, Archivassistent/in
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tarifer-höhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643/762 371 gern zur Verfügung.