Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung – Abteilung Zentraler Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Service, unbefristet in Teilzeit (36 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

1. Beschränkte und öffentliche Ausschreibungsverfahren

• Durchführung von Kostenschätzungen und Entscheidung/ Auswahl zwischen Rahmen- oder Einzelvertrag
• Vorbereitung des förmlichen Verfahrens für beschränkte und öffentliche Ausschreibungen
• Abnahme des Vertragsgegenstandes
• Bearbeitung von Vertragsstörungen
• Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

2. Verhandlungsvergabe

• Durchführung von Kostenschätzungen
• Erarbeitung von Produkt- bzw. Leistungskriterien
• Angebotseinholung und -auswertung bzw. Überprüfung der Zuarbeiten
• Bestellung sowie Eingangskontrollen
• Prüfen der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen

3. Vorbereitung, Organisation und Begleitung/ Überwachung sowie Nachbereitung städtischer Umzüge

• Erstellen eines Rahmenplans der anstehenden Umzüge (einschließlich der konkreten Terminierungen) in Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen
• Durchführung der Beteiligungsverfahren
• Aktualisierung der Raum- und Belegungspläne

4. Flächen- und Raumbewirtschaftung

5. Schlüsselverwaltung

6. Durchführung von Inventuren

7. Koordination der Arbeitsaufträge der Hausmeister

8. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d)
• zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
• Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d)
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann) bzw.
• eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft / Verwaltung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere: Arbeitsstättenverordnung, Arbeitsstättenrichtlinien, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, Vergabeverordnung, Unterschwellenvergabeverordnung, Thüringer Vergabegesetz, Vergabe-Mittelstandsrichtlinie
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 21.05.2024.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.