Wir suchen zum 01.10.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das
Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales,
Ordnung und Kultur
in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD, Kennziffer 01-01-26/1
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Wir sind Team Tübingen.
Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Unistadt. In vielen starken Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen.
Von der Verwaltung über die Pädagogik bis hin zur Kultur, ob am Schreibtisch, in der Bastelecke oder an der frischen Luft: Hier haben wir alles genau im Blick. Für eine nachhaltige und vielseitige Stadt, in der es allen gut geht.
DEINE AUFGABEN
- Terminplanung und -koordination inklusive Vorbereitung der Termine
- Büroorganisation und Briefmanagement
- Gästeempfang und -bewirtung
- Organisation und Vorbereitung von kleineren Empfängen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
DAS BRINGST DU MIT
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Engagement und Belastbarkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
DAS BIETEN WIR DIR
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- lebendiges städtisches Umfeld
- Mobilität - grün & günstig
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits findest du auf unserer Karriereseite: https://team-tuebingen.de/#benefits
HINWEISE
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im September statt.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht dir Bürgermeisterin Dr. Schäfer-Vogel, Tel.: 07071/204-1301, gerne zur Verfügung.
Komm ins Team Tübingen und bewirb dich jetzt online bis zum 16.08.2026.
