Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Finanzen, Fachabteilung Stadtkasse, zum 01.07.2024 eine_n

Koordinator_in der Stammdaten in der Einnahmebuchhaltung der Fachabteilung Stadtkasse (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

Die Stadtkasse ist für die Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben der Stadt sowie der Eigenbetriebe KST (Kommunale Servicebetriebe) und TMS (Tübinger Musikschule) verantwortlich.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung der SEPA-Lastschriftmandate (Neuerfassungen und Änderungen)
• Ansprechperson für das SAP-Modul „Mandatsverwaltung“ (sowohl intern als auch extern)
• Ansprechperson und Bearbeitung des Geschäftspartner-Workflows bei der Stadtverwaltung
• Erfassung und Änderung von Ausgabevertragsgegenständen im PSCD
• digitale Archivierung und Validierung der SEPA-Lastschriftmandate
• Auskünfte (intern und extern) mit Analyse zu bestehenden Stammdaten (PSCD-Geschäftspartner, PSCD-Vertragsgegenstand und SEPA-Mandate)
• Mitarbeit im anstehenden Pilotprojekt des automatisierten Eingangs der SEPA-Mandate in SAP mit dem Rechenzentrum KOMM.ONE

Tübingen arbeitet derzeit mit der Software „KM-Finanzen Standard“ (SAP) und hat 2020 auf das NKHR umgestellt.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir erwarten:

• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 ist von Vorteil
• eine effiziente, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld innerhalb eines engagierten Teams
• ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• das Deutschlandticket für 14 Euro
• JobRad (Leasingmodell)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Fachabteilung Stadtkasse, Herr Klekler, Tel.: 07071 204-1221, sowie der Leiter des Teams Bilanz- und Einnahmebuchhaltung, Herr Denneler, Tel.: 07071 204-1443, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.05.2024 hier online.