Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

IT-Systemadministrator*innen Bürokommunikation (w/m/d)

(Kennziffern 16/0500 & 16/0520)
 

für den Fachbereich Digitalisierung.

Urban, digital und international sind die Leitthemen der Stadt Herne. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich Digitalisierung sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen, Geoservices und die Verwaltungsdigitalisierung sowie das IT-Management fusioniert.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• eine leistungsgerechte Vergütung je nach vorliegender Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (Jahresbrutto von ca. 50.966 bis 71.093 Euro inklusive einer Jahressonderzahlung)
• ggf. einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil und eine Fachkräftezulage
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung
• temporäre Nutzung von Dienstfahrzeugen oder Dienst-E-Bikes zur Verrichtung von Dienstfahrten

Dort erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Administration und Weiterentwicklung der Kollaboration-Infrastruktur: Sicherstellung des stabilen und performanten Betriebs der Server-Systeme, die als Grundlage für die Kommunikationsdienste dienen.
• Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur und Gewährleistung der E-Mail-Sicherheit: Administration der Mailserver sowie der dazugehörigen Sicherheitslösungen und einer kontinuierlichen Optimierung.
• Betreuung der Kollaborations- und Konferenzsysteme: Verantwortung für die Administration und den reibungslosen Betrieb der Videokonferenz- und Instant-Messaging-Systeme zur Sicherstellung einer effektiven internen und externen Zusammenarbeit.
• Mobile Device Management: Zentrale Verwaltung (Smartphones, Tablets) inklusive Konfiguration von Sicherheitsprofilen, Verteilung von Applikationen und Sicherstellung des Datenschutzes auf den Geräten.
• Administration des Besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo): Gewährleistung der rechtssicheren und zuverlässigen elektronischen Kommunikation mit Gerichten, Behörden und weiteren externen Partner*innen über das beBPo.
• Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen: Anlage, Pflege und Verwaltung von Benutzeridentitäten sowie deren Zugriffsrechten auf die verantworteten Kommunikationssysteme und -plattformen.
• Mitarbeit in IT-Projekten: Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Fachbereich Digitalisierung, beispielsweise bei der Einführung neuer Technologien oder der Migration bestehender Systeme.
• Erstellung und Pflege der Systemdokumentation: Lückenlose Dokumentation, Konfigurationen und relevanten Prozesse zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und des Wissenstransfers.

Wir erwarten von Ihnen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich der Informatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachinformatiker*in, IT-Systemelektroniker*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener, langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Administration komplexer IT-Systemlandschaften, idealerweise im Bereich Kommunikationslösungen, mit.
• Sie besitzen sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in der Server-Virtualisierung sowie in der Konzeption und im Betrieb von Mail-Infrastrukturen und Verzeichnisdiensten (Active Directory).
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine analytische und konzeptionelle Kompetenz, die es Ihnen ermöglicht, komplexe technische Sachverhalte zu bewerten und eigenständig Lösungsstrategien zu erarbeiten.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, im Rahmen des rotierenden IT-Rufbereitschaftsdienstes die Systemverfügbarkeit sicherzustellen.

Wünschenswert sind:

• Idealerweise haben Sie bereits aktiv in IT-Projekten mitgewirkt
• Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Weiterhin werden von den Bewerbenden Werthaltung, Diversity Kompetenz und Kognitive Kompetenz  erwartet:  Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden